Jouw rol
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel leveranciers als collega’s van de buitendienst.
- Je zorgt voor een feilloze administratieve opvolging van dossiers.
- Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende vragen – van eenvoudig tot complex.
- Je haalt energie uit het bieden van hulp en het nauwkeurig afwerken van dossiers.
- Je toont doorzettingsvermogen: je bijt je vast in een dossier tot het opgelost is.
Taken & verantwoordelijkheden
Administratie & opvolging
- Opvolgen van leveranciers en aankoopadministratie.
- Verwerken van facturen, bonnen en besteloverzichten.
- Correct beheer van algemene administratie en mailboxen (aankoop, sales, accounting).
- Oplossen en opvolgen van lever- en bestelbonnen.
- Contractbeheer (o.a. energie, telefonie, internet).
Sales support
- Ondersteuning van buitendienstcollega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Telefonische ondersteuning en beantwoorden van technische vragen (Nederlands & Frans).
- Beheer en installatie van iPads voor medewerkers.