Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Voor een dynamische en internationaal actieve organisatie in de regio Maldegem zoeken wij een enthousiaste Onthaalmedewerk(st)er / Administratief Bediende die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.
Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en staat in voor de eerstelijnstelefonie. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse werking met een brede waaier aan administratieve taken.
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Onthaal van bezoekers en verzorgen van telefonische contacten
Ontvangen en verwerken van leveringen
Organiseren van catering voor vergaderingen en events
Beheren en doorgeven van bestellingen
Boeken van zakenreizen
Opmaken en verzenden van offertes
Verwerken en administratief opvolgen van contracten
Ondersteunen van collega's binnen de administratie
Profiel
Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit.
Diploma TSO (bijv. Handel) of bachelor Bedrijfsmanagement / Office Management, of gelijkwaardig door ervaring
Eerste relevante werkervaring is een plus
Op zoek naar een voltijdse functie
In het bezit van een rijbewijs
Nauwkeurig, communicatief en proactief
Zowel zelfstandig als in team sterk
Zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, …)
Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels (extra taal is een plus)
Cijfermatig inzicht en sterk organisatorisch vermogen
Je voelt je thuis in een rol waarin je snel moet schakelen en verantwoordelijkheid krijgt.
Aanbod
Je komt terecht in een innovatieve en internationaal gerichte onderneming waar initiatief gewaardeerd wordt.
Wat mag je verwachten?
Een gevarieerde en uitdagende functie
Een collegiale en enthousiaste werkomgeving
Open bedrijfscultuur met aandacht voor werkplezier
Ruimte voor zelfstandigheid en flexibiliteit
Mogelijkheid tot telewerk
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Competitief loonpakket met extra-legale voordelen
Dagwerk
Tijdelijke functie met reële kans op vast contract