Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Administratief bediende
Functieomschrijving
Introductie
Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantgerichte ingesteldheid? Werk je graag in een afwisselende functie binnen een warme, familiale werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter versterking van ons team zoeken wij een gemotiveerde administratief medewerker die mee het verschil wil maken in onze dagelijkse werking.
Wie zoeken we?Documenten coderen, klasseren en archiveren
Voorraad opvolgen, tekorten signaleren en bestellingen plaatsen
Briefwisseling registreren, sorteren en verzendklaar maken
Klanten en bezoekers onthalen en hun vragen correct inschatten
Administratieve gegevens invoeren (brieven, tabellen, lijsten, …)
Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden en boodschappen noteren
Administratieve dossiers samenstellen en opvolgen (actualisatie, controles, aanmaningen, …)
Opleiding: 3de graad secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring)
Ervaring: minimum 5 jaar relevante werkervaring
Talenkennis:
Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Engels: goed
Vast contract van onbepaalde duur
Voltijdse tewerkstelling (dagwerk, met weekendregeling)
Marktconform salaris
Maaltijdcheques
Afwisselende functie
Aangename, familiale werkomgeving
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel administratieve als klantgerichte verantwoordelijkheden:
Beantwoorden van de telefoon en verwerken van bestellingen
Onthaal van klanten en chauffeurs aan het loket
Inboeken en verwerken van facturen (Winbooks)
Beheer en opvolging van administratieve dossiers
Behandeling en opvolging van klachten binnen de kwaliteitsdienst
Contact en opvolging van leveranciers
Voorbereiding en ondersteuning van diverse interne projecten