Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van de vereniging.
Je ondersteunt zowel het bestuur als de leden en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging vanuit het secretariaat in Waregem.
Hiervoor werk je samen met 2 externe medewerkers die jou ondersteunen
Je takenpakket omvat onder meer:
- Algemene administratieve ondersteuning van het secretariaat
- Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post, telefoon)
- Opvolgen en actualiseren van ledengegevens en dossiers
- Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en evenementen
- Opmaak en verwerking van documenten, verslagen en presentaties
- Facturatie, eenvoudige boekhoudkundige opvolging en archivering
- Eerste aanspreekpunt voor leden en externe contacten
Interesse?
Ben je administratief sterk, werk je graag in een gestructureerde omgeving en heb je affiniteit met de verzekeringssector?
Dan maken we graag kennis met jou.
Bezorg ons je CV en motivatiebrief.
Profiel
Wij zoeken een betrouwbare en nauwkeurige collega met een sterk administratief profiel:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve richting
- Relevante ervaring in een administratieve functie is een sterke troef
- Affiniteit met de verzekeringssector of de financiële dienstverlening is een pluspunt
- Je werkt vlot met MS Office (Sharepoint, PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en zelfstandig
- Je communiceert professioneel en klantgericht
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Goede kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een meerwaarde
- Je kan je vlot verplaatsen naar Waregem
Aanbod
Wij bieden je een stabiele deeltijdse functie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Deeltijdse arbeidsovereenkomst van 18 uur per week
- Standplaats: Waregem
- Flexibele werkuren, in onderling overleg
- Marktconforme verloning, afgestemd op jouw ervaring en competenties
- Maaltijdcheques (pro rata deeltijds)
- GSM met abonnement
- Dienstwagen of alternatieve mobiliteitsoplossing (deeltijds, in functie van beschikbaarheid en noden)
- Aangename werkomgeving binnen een professionele en stabiele organisatie
Anderen bekeken ook