Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is een gerenommeerd aannemersbedrijf met verscheidene afdelingen.
Ze zijn onder meer aanwezig in de telecomwereld. Verder zorgen zij voor het plaatsen en onderhouden van elektromechanische installaties en
kunstwerken, tunnelverlichting, lichtbebakening op start -en landingsbanen van vliegvelden en luchthavens, openbare verlichting en nog veel meer.
Ze zijn onder meer aanwezig in de telecomwereld. Verder zorgen zij voor het plaatsen en onderhouden van elektromechanische installaties en
kunstwerken, tunnelverlichting, lichtbebakening op start -en landingsbanen van vliegvelden en luchthavens, openbare verlichting en nog veel meer.
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Voor de vacature administratief bediende kom je terecht in de administratieve cel. Je zorgt dat de administratieve tak van de contracten met de onderaannemers in orde is. Concreet wil dit zeggen dat je de contracten opmaakt (bestaande templates die je kan aanpassen), erop toeziet dat de onderaannemers alle juiste documentatie hebben om een werf te mogen betreden en de werken uit te voeren.
Concrete taken:
- Verwerking van de inkomende mails en oproepen
- Je vult de templates van de dienstverleningscontracten in op basis van de verkregen informatie
- Je controleert de geldigheid van pasjes en vergunningen ( bijhouden in Excel-bestanden)
- Inschrijven onderaannemers voor relevante opleidingen
- Je houdt de infofiches in het ERP-systeem up-to-date
- Aangiftes doen in CIAW
- Je controleert de kredietwaardigheid van nieuwe onderaannemers
- Je maakt de facturatie op voor gebruikt werkmateriaal
Concrete taken:
- Verwerking van de inkomende mails en oproepen
- Je vult de templates van de dienstverleningscontracten in op basis van de verkregen informatie
- Je controleert de geldigheid van pasjes en vergunningen ( bijhouden in Excel-bestanden)
- Inschrijven onderaannemers voor relevante opleidingen
- Je houdt de infofiches in het ERP-systeem up-to-date
- Aangiftes doen in CIAW
- Je controleert de kredietwaardigheid van nieuwe onderaannemers
- Je maakt de facturatie op voor gebruikt werkmateriaal
Profiel
Je beschikt over een stevige administratieve ervaring en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Je communiceert vlot in het Nederlands en drukt je bij voorkeur ook uit in het Frans. Werken met Excel en het vlot hanteren van de computer behoren tot jouw sterke punten. Daarnaast beschik je over juridische kennis met betrekking tot het werken met onderaannemers.
Aanbod
- Groepsverzekering
Deze firma kent een vlakke structuur waarbij directe communicatie en coaching voorop staan.
- Aantrekkelijke verloning met diverse extralegale voordelen zoals ecocheques, groepsverzekering, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, koopkrachtpremie, enzovoort
- Een 40 urenwerkweek met recht op 20 verlofdagen en 12 betaalde Adv - dagen
- 2 thuiswerkdagen mogelijk na opleiding
- Toegang tot een eigen opleidingscentrum met een breed scala aan interessante trainingen voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling
- Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie
- Aantrekkelijke verloning met diverse extralegale voordelen zoals ecocheques, groepsverzekering, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, koopkrachtpremie, enzovoort
- Een 40 urenwerkweek met recht op 20 verlofdagen en 12 betaalde Adv - dagen
- 2 thuiswerkdagen mogelijk na opleiding
- Toegang tot een eigen opleidingscentrum met een breed scala aan interessante trainingen voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling
- Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie