Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant te Oudenaarde is een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen en een uitlopend cliënteel.
Administratief bediende
Functieomschrijving
- Je beheert de teammailbox
Je volgt inkomende en uitgaande communicatie op, structureert de mailbox en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging van berichten.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer:
Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en deadlines, zowel voor jezelf als voor collega’s
- Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer van de klanten
Je beheert administratieve documenten en dossiers, zorgt voor een correcte archivering en bewaakt de toegankelijkheid en vertrouwelijkheid van informatie.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de oprichting van de klant
Je biedt ondersteuning bij het administratieve luik van oprichtingsprocedures, met een focus op het correct invullen en indienen van gegevens in het Estox-platform en het UBO-register.
- Je biedt ondersteuning bij facturatie
Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen, controleren en opvolgen van facturen en betalingen.
Je volgt inkomende en uitgaande communicatie op, structureert de mailbox en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging van berichten.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer:
Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en deadlines, zowel voor jezelf als voor collega’s
- Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer van de klanten
Je beheert administratieve documenten en dossiers, zorgt voor een correcte archivering en bewaakt de toegankelijkheid en vertrouwelijkheid van informatie.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de oprichting van de klant
Je biedt ondersteuning bij het administratieve luik van oprichtingsprocedures, met een focus op het correct invullen en indienen van gegevens in het Estox-platform en het UBO-register.
- Je biedt ondersteuning bij facturatie
Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen, controleren en opvolgen van facturen en betalingen.
Profiel
Als administratief medewerker ben je een essentiële schakel binnen het team. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning en draagt bij aan de efficiëntie van interne processen.
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit , bent punctueel en werkt gestructureerd
- Je hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug en kan zelfstandig tewerk gaan
- Je schrijft en communiceert vlot in het Nederlands en Frans en je hebt bij voorkeur notie van de juridische termen in het Frans
- Je deinst niet terug van een uitdaging
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit , bent punctueel en werkt gestructureerd
- Je hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug en kan zelfstandig tewerk gaan
- Je schrijft en communiceert vlot in het Nederlands en Frans en je hebt bij voorkeur notie van de juridische termen in het Frans
- Je deinst niet terug van een uitdaging
Aanbod
- Groepsverzekering
Wat mag je van onze klant verwachten?
• Een voltijdse functie binnen een hecht, middelgroot team met een sterke collegiale sfeer
• Een kantoor in volle digitale transformatie waar jouw rol echt het verschil maakt
• Een afwisselend takenpakket met ruimte voor autonomie en initiatief
• Ruimte voor opleiding, kennisdeling en persoonlijke groei
• Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• Een voltijdse functie binnen een hecht, middelgroot team met een sterke collegiale sfeer
• Een kantoor in volle digitale transformatie waar jouw rol echt het verschil maakt
• Een afwisselend takenpakket met ruimte voor autonomie en initiatief
• Ruimte voor opleiding, kennisdeling en persoonlijke groei
• Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen