Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
ADMINISTRATIEF BEDIENDE SYNDIC
Functieomschrijving
De rol van syndicus omvat drie belangrijke pijlers: administratief, technisch en financieel beheer van gebouwen. We zoeken een gemotiveerde medewerker die ons kan ondersteunen in zowel het administratieve als het technische beheer van gebouwen. De functie richt zich op het volledige beheer van de gebouwen en het coördineren van onderhoud en renovaties.
Verantwoordelijkheden:
-
Administratief beheer van gebouwen en dossiers
-
Technisch beheer van de gebouwen, inclusief het opvolgen van onderhoud en renovaties
-
Beantwoorden van mails en telefonie
-
Allereerst administratieve ondersteuning bieden aan de syndicus
-
Voorbereiden van de dagorde voor de algemene vergaderingen
-
Notuleren tijdens de algemene vergaderingen
-
Offertes aanvragen voor geplande herstellingswerken
-
Zorgdragen voor schadeaangiften en de opvolging en afhandeling van het schadedossier
Profiel
- Je bent een organisatietalent: je beheert jouw dossiers met een helikopterview, verliest geen opvolgingen uit het oog, werkt nauwgezet en zeer nauwkeurig;
- Je hebt empathische assertiviteit: soms durven mede-eigenaars zich al eens van een veeleisende kant laten zien, dan is het kwestie om daar op een vriendelijke manier, toch zeer kordaat mee om te gaan;
- Je bent leergierig: je staat open om in een korte periode veel technische zaken aan te leren en je pikt snel dingen op.
- Je hebt een grondige kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans zodat je een goede en duidelijke klantenservice kan bieden.
Aanbod
- Je komt terecht in een veelzijdige job en een dynamische werksfeer op een mooie locatie nabij het casino van Knokke;
- Je krijgt de ruimte om te groeien in je functie en bijkomende opleidingen kunnen voorzien worden;
- Eens je meer de touwtjes in handen hebt, zijn er doorgroeimogelijkheden;
- Als bediende bestaat het financiële pakket uit een bruto maandloon in lijn met de relevante ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Tevens bestaat de mogelijkheid om bij ons aan de slag te gaan als BIV-stagiair of als zelfstandig medewerker met BIV-nummer.
Anderen bekeken ook