Stap 1: Aantrekkelijke naam

Geef je idee een gepaste, aantrekkelijke conceptnaam. Je overtuigt anderen nu eenmaal gemakkelijker van een concept dat ook lekker bekt. ‘Spuitbus met peper en andere kruiden voor gebruik in de keuken’ is geen goede naam.

Stap 2: Projectfiche

Maak een projectfiche voor elk topidee. Vul de naam in en een definitie van het concept. Som de voor- en nadelen op en wat je kan doen om de nadelen te omzeilen. Beschrijf ook de impact van je idee op techniek, organisatie en markt. Welke partijen zijn nodig om het idee te realiseren?

>> Download hier een template voor de projectfiche.               

Heb je in groep gebrainstormd? Verdeel de topideeën dan onder de groep en laat elk groepje een projectfiche invullen. Nadien krijgt elke groep 2 minuten om hun idee te presenteren aan de anderen.

Leg ook meteen een datum voor de volgende vergadering vast. Zet je concept ook om in concrete acties en stel iemand aan als verantwoordelijke.

Stap 3: Analyse

Na de vorige stappen echt overtuigd van je idee? Maak dan zeker een analyse van je huidige situatie. Dat doe je door jezelf de volgende vragen te stellen.

1. Wat zijn de behoeftes van de klanten? Aan welke behoeftes voldoen we en aan welke niet? Helpt dit idee?
2. Wat doen je concurrenten? Wat doen zij beter en wat doe jij beter? Hoe speelt dit idee daar op in?
3. Welke zijn je sterktes en problemen? Overloop alle domeinen, van strategie, over productie tot personeelsbeleid, marketing en andere. Versterkt dit idee je sterktes of lost het een probleem op?
4. Wat is je business? Wat doe je nu en wat zou je in de toekomst willen doen? Ligt dit idee in lijn met je doet en wil?

Je kan deze analyse uiteraard ook vóór de brainstorm doen. Zo weet je in welke richting je ideeën zou moeten genereren.

Stap 4: Projectplan

Je gaat er écht voor. Je wil je idee gaan invoeren. Behandel elke creatief idee dan als een project. Stel een projectplan op. Besteed aandacht aan volgende 7 elementen.

1. Giet je project in gedetailleerde doelstellingen. Zorg ervoor dat je doelstellingen achteraf meetbaar zijn.
2. Stel een projectteam samen.
3. Maak een gedetailleerd werkplan. Schat voor elke taak in hoeveel tijd ze zal vergen. Werk ten slotte een tijdslijn uit.
4. Maak een gedetailleerd overzicht van de nodige middelen. Hoeveel kost het? Welke infrastructuur heb je nodig. Is er nood aan externe ondersteuning.
5. Bekijk de financiering. Kan je subsidies krijgen en van wie? Komt het geld van binnen het bedrijf of van elders?
6. Wie moet er bij betrokken worden? Werk je samen met kennisinstellingen of met andere bedrijven? Met klanten?
7. Stel performantie-indicatoren op. Wanneer is het project een succes?