Miguel De Smaele is mister change, al moet hij bescheiden glimlachen als we hem zo omschrijven. “Ik denk dat er hier bij Unilin, waar ik werk, veel misters change rondlopen”, klinkt het gevat. “Er zijn hier veel nieuwe projecten en overnames die geïntegreerd moeten worden.”

Miguel gaat binnen Unilin, bekend van onder andere de Quick-Step-vloeren, van project tot project: van overnames tot de Brexit. Dat is zijn job. “Het is wel mooi om elke keer iets nieuws op te bouwen. Je kunt eigenlijk ondernemen binnen je eigen bedrijf. Een ander voordeel vindt hij de vrijheid en flexibiliteit die hij geniet in zijn job, al geldt dat ook omgekeerd. “De leercurve wordt altijd wel opgetrokken, maar het voordeel is dat ik in aanraking kom met heel diverse functies en specialisten. Ik word ook altijd uitgedaagd om uit mijn comfortzone te gaan. Geen enkel project is hetzelfde.”

Diverse lagen

Op zijn naamkaartje staat Group Finance Project & Reporting Panager. “Mijn eerste opdracht was de integratie van laminaatproducent Balterio binnen de Mohawk-groep, waar Unilin deel van uitmaakt. Ik deed onder meer de voorbereiding voor de financiële rapportering”, vertelt hij. Later werd zijn functie breder. “Naast het management, de financiën en de IT werden andere domeinen meer en meer van tel.”

Is er een soort draaiboek bij al die projecten? “Een aantal zaken komen terug, zoals het projectteam dat bestaat uit diverse lagen. Er is één high-level werkgroep die het management betrokken houdt. Een andere werkgroep vertegenwoordigt de diverse betrokken domeinen, zoals IT, finance of supplychain. En in andere werkgroepen wordt alles dan meer in detail uitgewerkt.”

Waarom

Mensen hebben het moeilijk met verandering. Betekent dit dat Miguel sowieso een moeilijke job heeft? “Verandering zit bij ons in de bedrijfscultuur. We zijn dan wel een multinational, maar tegelijk erg wendbaar. Dat maakt het ook gemakkelijker om deze projecten te doen. Tegelijk is het toch altijd de kwestie om mensen mee te krijgen. Dialoog en overleg zijn hierbij cruciaal. En je moet altijd gaan naar het waarom van het verhaal. Per slot van rekening moet elke verandering een verbetering zijn, toch zeker op lange termijn.”

Van overnames tot corona: de vele vormen van verandering

“Verandering komt van overal”, stelt Miguel De Smaele over zijn job en bedrijf. Of wat dacht je hiervan?

1. Overnames zijn een hele verandering: voor het overnemende bedrijf maar zeker ook voor de medewerkers en organisatie die worden overgenomen. “Je moet namelijk ook de waarden en normen overbrengen”, weet hij.
2. Technologie die snel evolueert. “We zorgen ervoor dat de financiële afdeling over de gepaste up-to-date software en tools beschikt. Zo bekijken we wat trends als robotics of artificiële intelligentie voor ons kunnen betekenen.”
3. Brexit. “Om voorbereid te zijn op de Brexit werkten we met heel wat departementen samen, om de impact op diverse vlakken in kaart te brengen.”
4. Corona. Unilin lanceerde een persoonlijke webshop zodat retailers ook tijdens de lockdown hun klanten konden blijven bedienen.

(William Visterin) - Bron: Go for happy Magazine