Programme Manager
Programme Manager
Plan International Belgique
Plan International Belgique travaille depuis plus que 40 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d'une éducation de qualité et d'opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.
Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.
Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues très engagé·e·s.
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Plan International Belgique
Plan International Belgique travaille depuis plus que 40 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d'une éducation de qualité et d'opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.
Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.
Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues très engagé·e·s.
Programme Manager
Description de la fonction
Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche, pour son département des Programmes Internationaux, un.e Programme Managerenthousiaste et compétent.e.
Votre rôle
Le.la Programme Manager travaillera au sein du département International Programmes et est responsable pour l'exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d'assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels, l'atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.
Tâches et responsabilités
Gestion et supervision d'un portefeuille de projet
Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets qui sont basées dans les pays partenaires pour assurer l'atteinte des résultats attendus
Assurer une planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat)
Assurer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes
Coordonner le rapportage aux bailleurs de fonds
Assurer la coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation
Développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux pays et partenaires clés
Développement d'une relation de confiance avec les bureaux pays (Country Offices) de Plan International dans les pays partenaires de Plan International Belgique
Développer une relation de travail constructive avec les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels
Assurer un rôle de Single Point of Contact (SPOC) pour les échanges entre bureaux pays et Plan International Belgique
Gestion administrative et financière des grants
Assurer un suivi financier et compliance des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées)
Identifier les risques (financiers, réputationnels, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et prendre les mesures correctrices nécessaires
Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie International Programmes de Plan International Belgique
Contribuer activement à la réflexion stratégique au sein du département International Programmes
Identifier des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
Contribuer au développement de nouvelles activités dans les pays dont il/elle a la responsabilité
Développement et maintien d'une expertise technique pointue
Assurer le rôle de référent technique pour les pays dont il/elle a la responsabilité
Développer une connaissance technique solide dans au moins une des domaines thématiques de Plan International, les 'Areas of Global Distinctiveness' (AoGD)
Développer ou entretenir une expertise solide en matière de genre
Votre rôle
Le.la Programme Manager travaillera au sein du département International Programmes et est responsable pour l'exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d'assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels, l'atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.
Tâches et responsabilités
Gestion et supervision d'un portefeuille de projet
Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets qui sont basées dans les pays partenaires pour assurer l'atteinte des résultats attendus
Assurer une planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat)
Assurer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes
Coordonner le rapportage aux bailleurs de fonds
Assurer la coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation
Développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux pays et partenaires clés
Développement d'une relation de confiance avec les bureaux pays (Country Offices) de Plan International dans les pays partenaires de Plan International Belgique
Développer une relation de travail constructive avec les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels
Assurer un rôle de Single Point of Contact (SPOC) pour les échanges entre bureaux pays et Plan International Belgique
Gestion administrative et financière des grants
Assurer un suivi financier et compliance des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées)
Identifier les risques (financiers, réputationnels, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et prendre les mesures correctrices nécessaires
Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie International Programmes de Plan International Belgique
Contribuer activement à la réflexion stratégique au sein du département International Programmes
Identifier des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
Contribuer au développement de nouvelles activités dans les pays dont il/elle a la responsabilité
Développement et maintien d'une expertise technique pointue
Assurer le rôle de référent technique pour les pays dont il/elle a la responsabilité
Développer une connaissance technique solide dans au moins une des domaines thématiques de Plan International, les 'Areas of Global Distinctiveness' (AoGD)
Développer ou entretenir une expertise solide en matière de genre
Profil
Le·la candidat·e doit être déjà en possession d'un numéro de registre national belge et disposer d'un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.
Connaissances, expériences et talents
Niveau de formation/d'expérience
Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines,...
Cinq ans d'expérience minimum en gestion de projet (dont 3 minimum sur le terrain)
Connaissances/Expertise
Connaissances professionnelles :
Très bonne connaissance de la coopération au développement
Solide expertise dans la gestion de projet
Expertise thématique : très bonne connaissance technique dans une ou plusieurs AoGD de Plan International
Expertise bailleurs : bonne connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels (UE, DGD, ONU...)
Expertise géographique : solide expertise socio-économique de la zone d'intervention dont il/elle a la supervision
Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité
Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
Connaissance de MS Office
Connaissances linguistiques:
Bilingues français / anglais
Connaissance du néerlandais est un atout
Connaissance de l'espagnol est un atout
Profil personnel et compétences
Compétences de base
Connaître les droits de l'enfant, les droits des filles et la thématique 'égalité de genre'
Atteindre les objectifs
Travailler en équipe
S'impliquer dans l'organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Faire preuve d'un 'digital mindset'
Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique
Compétences liées à la fonction
Intégrer, traiter et analyser l'information
Organiser, planifier
Soutenir
Conseiller
Faire preuve de fiabilité et d'empathie
Notre offre
Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d'une ONG internationale et ambitieuse
L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent ·e·s, motivé·e·s et socialement engagé·e·s
Connaissances, expériences et talents
Niveau de formation/d'expérience
Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines,...
Cinq ans d'expérience minimum en gestion de projet (dont 3 minimum sur le terrain)
Connaissances/Expertise
Connaissances professionnelles :
Très bonne connaissance de la coopération au développement
Solide expertise dans la gestion de projet
Expertise thématique : très bonne connaissance technique dans une ou plusieurs AoGD de Plan International
Expertise bailleurs : bonne connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels (UE, DGD, ONU...)
Expertise géographique : solide expertise socio-économique de la zone d'intervention dont il/elle a la supervision
Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité
Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
Connaissance de MS Office
Connaissances linguistiques:
Bilingues français / anglais
Connaissance du néerlandais est un atout
Connaissance de l'espagnol est un atout
Profil personnel et compétences
Compétences de base
Connaître les droits de l'enfant, les droits des filles et la thématique 'égalité de genre'
Atteindre les objectifs
Travailler en équipe
S'impliquer dans l'organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Faire preuve d'un 'digital mindset'
Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique
Compétences liées à la fonction
Intégrer, traiter et analyser l'information
Organiser, planifier
Soutenir
Conseiller
Faire preuve de fiabilité et d'empathie
Notre offre
Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d'une ONG internationale et ambitieuse
L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent ·e·s, motivé·e·s et socialement engagé·e·s
Offre
Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail), prime de télétravail).
Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. Le télétravail peut être combiné avec le travail au bureau.
Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail), prime de télétravail).
Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. Le télétravail peut être combiné avec le travail au bureau.
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