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Assistant de gestion / secrétariat

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Audi Brussels

Management Assistant

Management Assistant

Chez Audi Bruxelles, nous travaillons sur la mobilité de demain dans une usine à la pointe de la technologie. Nous produisons avec passion les premières voitures Audi entièrement électriques, l'e-tron et l'e-tron Sportback.

Audi Brussels vit la diversité en termes d'âge, de contexte culturel, de langue, de sexe et d'orientation sexuelle et promeut activement l'inclusion. C'est pourquoi nous accueillons des candidats de tous horizons.

Description de la fonction

  • En tant que Management Assistant, vous êtes en support du responsable du département Logistique.
  • Vous êtes en charge de la gestion de l’agenda du responsable et organisez ses réunions internes et externes (matériel, catering, participation, prise de note et rédaction de rapports).
  • Vous êtes responsable de l’organisation de voyages d’affaires (réservation des vols, voitures et hôtels, gestion des notes de frais, etc.).
  • Vous faites l’encodage et la gestion de données dans SAP (commandes, demandes de congés, corrections, etc.) pour le département logistique.
  • Vous réalisez la traduction de divers documents.
  • Vous élaborez et rédigez des rapports, notes, statistiques, présentations, et êtes en charge de toute la correspondance sortante à travers les divers canaux d’information.
  • Vous donnez du support lors d’évènements et d’actions spéciales (préparation, invitations, préparation et traduction de textes, apport d’idées, recherche de lieux et de fournisseurs adéquats, demande d’offres et négociation de prix, etc.).

Profil

  • Bachelor en Management Assistant / Secrétariat de Direction.
  • Vous disposez d’une excellente connaissance, tant à l’oral qu’à l’écrit, du français et du néerlandais. Vous avez de très bonnes notions en allemand. La connaissance de l’anglais est un atout important.
  • Vous êtes flexible, faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et savez gérer les priorités efficacement.
  • Vous disposez au moins d’une première expérience significative dans une fonction équivalente.
  • Vous faites preuve de fiabilité, avez le sens de la confidentialité et faites preuve d’un grand professionnalisme.
  • Vous maîtrisez les programmes spécifiques suivants: Word, Excel, PowerPoint, SAP, Outlook, Internet.

Offre

  • Contrat à durée indéterminée
  • Temps plein
  • Horaire flexible
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À
Audi Brussels | Forest 1190

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    Caractéristiques

    • Type de fonction : Assistant de gestion / secrétariat
    • Secteur : Industrie automobile
    • Forest (lieu de travail)
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    Exigences

    • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Néerlandais, Anglais, Français, Allemand

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein

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