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OfficeTeam Wavre

Management Assistant - Namur

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Management Assistant.

OfficeTeam Wavre | Namur | Intérim, Temps plein

Encore 4 jours pour postuler

Notre client est une PME, de la région du grand Namur, actif dans le secteur de la construction.

Management Assistant - Namur

Description de la fonction

Les Responsabilités sont les suivantes :

  • Vous êtes le bras droit de la direction, ainsi vous la soutenez au niveau administratif et stratégique ;
  • Vous gérez la boite mail et les appels entrants ;
  • Vous encodez les factures ;
  • Vous numérisez les documents entrants selon le schéma donné ;
  • Vous rédigez les offres et vous êtes en charge des demandes d'offres ;
  • Vous participez aux divers présentations ;
  • Vous êtes en contacts avec les clients, vous répondez à leurs questions ;
  • Vous établissez des flow charts complets pour la division en lien ;
  • Vous faites les bons de commandes ;
  • Vous faites le suivi des chantiers (Suivi et acheminement des documents pour les chantiers en cours, Etablissement des demandes/suivi des demandes de cautionnement, Réception et traitement des demandes internes et externes, Commandes des matériaux, prises et encodage des commandes, saisie des Entrées/Sorties des chantiers, etc.) ;
  • Enfin, vous effectuez le suivi administratif des ouvriers.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Profil

Le Profil recherché est le suivant :

  • Vous avez un bachelier en Secrétariat de direction ou une expérience administrative pertinente ;
  • Une expérience dans le secteur de la construction, dans une fonction similaire est un réal avantage ;
  • Vous vous plaisez dans un environnement PME et familial ;
  • Une connaissance de l'erp Odoo est un atout ;
  • Vous avez une bonne connaissance en excel et word ;
  • Vous êtes polyvalent, autonome et vous êtes prêt à vous investir pour une entreprise ;
  • Vous êtes prêt à gérer les responsabilités ;
  • Vous êtes disponible immédiatement.

Offre

Il s'agit d'une mission intérimaire en vue d'engagement, temps plein.

Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 06870-0011250987.

Plus d'info

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre

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    Encore 4 jours pour postuler

    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor académique
    • Français

    Offre

    • Intérim
    • Temps plein

    Postuler avant le

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