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ULB Hôpital Erasme
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HR Data & Reporting Specialist (H/F) - Département des Ressources Humaines

HR Data & Reporting Specialist (H/F) - Département des Ressources Humaines
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HR Data & Reporting Specialist (H/F) - Département des Ressources Humaines

L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.

Le Département des ressources humaines connait actuellement un nouvel essor avec de nombreux projets ambitieux pour l’avenir de notre institution et de nos collaborateurs. Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un(e) HR Data & Reporting Specialist.

Description de la fonction

Description générale de la fonction :

Sous la responsabilité de votre HR Manager, vous exploitez et organisez les données nécessaires afin de développer des indicateurs, tableaux de bord et rapports pertinents comme aide à la decision. Par une utilisation stratégique des indicateurs RH, vous conseillez nos clients internes dans divers domaines.

Vos principaux rôles et activités :

- Vous assurez la mise à jour des reportings institutionnels et leur bonne compréhension auprès des différentes instances ;

- Vous veillez à une collecte optimale, correcte et automatisée des données et ce dans une démarche d’amélioration continue ;

- Dans le cadre de l’exercice budgétaire annuel, vous assurez le projet de A-Z, collectez les données ETP avec l’aide des Business Partners et en collaboration avec le service du Budget, réalisez les synthèses à destination de la direction, etc. ;

- Vous fournissez aux différents secteurs du DRH les outils de pilotage tels que le suivi du personnel, l’absentéisme, le pyramide des âges, etc.

- Vous assurez techniquement le développement de ces outils, leur mise à jour, leur compréhension et leur utilisation de manière uniforme ;

- Vous alertez les membres du Département concernés en cas de tendances ou de mouvements anormaux.

- Vous proposez des améliorations des pratiques et des outils et accompagnez leur mise en place ;

- Vous assurez le reporting des indicateurs vers la Direction et les instances internes et externes ;

- Vous fournissez les études, analyses, estimations et statistiques nécessaires au bon pilotage de l’Hôpital, mais aussi en cas de demandes issues des instances internes et externes ;

- Vous préparez, pour le Comité de Direction, le budget coût en personnel ;

- Vous vous positionnez comme référent RH pour tout ce qui concerne les bases de données, collaborez avec les différents services de l’Hôpital tels que Datawarehouse, Budget, PMO, etc.

- Vous participez et/ou menez les projets SIRH tels que la gestion du temps, la révision de process, etc.

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier ou d’un Master orienté en sciences de gestion, sciences économiques, ou ressources humaines.
  • Vous avez au minimum 5 années d’expérience dans une fonction similaire
  • Des connaissances dans le domaine des soins de santé constituent un atout
  • Vous avez une affinité pour l’analyse chiffrée et souhaitez orienter votre carrière dans les Ressources Humaines
  • Vous avez de bonnes connaissances en Excel et VBA
  • Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l’organisation ainsi que d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse
  • Votre approche est pragmatique et orientée service et vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation

Offre

Notre offre :

  • Au sein d’une institution de grande envergure et d’un département ambitieux, nous vous proposons une fonction où vous participez activement à la modernisation d’outils RH
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée
  • Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (Chèques repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux)
  • La possibilité d'accès à une crèche
  • L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit

Intéressé(e) ?

Envoyez votre cv et lettre de motivation, à l'atention de Janesz Dierickx, HR Partner, via notre formulaire en ligne avant à l’adresse suivante : www.erasme.ulb.ac.be > Espace emploi.

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelier académique
    • Au moins 2 ans d'expérience
    • Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein

    Postuler avant le

    • 15 novembre

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