Attaché de direction Office/Marketing Manager

Il/Elle est le bras droit de la Direction et assure de fac¸on autonome le bon fonctionnement et le suivi quotidien de la gestion des activite´s courantes de l'entreprise.
Il/Elle assiste les membres dirigeants afin d'optimiser la gestion de leur activite´ (emplois du temps, agenda, de´placements, pre´paration de re´unions...). Il/Elle panifie les rendez-vous, le planning d'un collaborateur, d'un responsable et trie les appels et les accueils physiques.
L'attache´ de direction a comme ta^che aussi de composer et effectuer le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthe`se, mise a` jour de fichier, ...) et contribue directement a` la re´alisation des objectifs de ses supe´rieurs. Il/Elle organise et coordonne les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, lie´es au fonctionnement de la structure.
Au carrefour des diffe´rents services, l'attache´ de direction prend en charge le suivi des dossiers de la structure : gestion administrative du personnel, coordination des ressources humaines, gestion de la communication et du marketing strate´gique et ope´rationnel, gestion des paiements de factures, relations professionnelles, relations clients...
L'attache´ de direction est charge´ du management de projets e´tablis par sa direction ou d'e´ve`nements spe´cifiques (organisation de se´minaires, re´unions, salons...).
Missions Principales
- Ge´rer les agendas et les rendez-vous
- Ge´rer les actions de communication interne et externe
- Contribuer au pilotage de la structure
- Pre´parer et ge´rer les dossiers commerciaux de la Direction
- Administrer les dossiers du personnel
- Ge´rer une de´marche projet
- Organiser un e´ve`nement (colloques, confe´rences, salons professionnels...)
- Gérer les réseaux sociaux - LinkedIn, Facebook, Instagram
- Mises à jour du site web
Compe´tences Techniques a` acque´rir

Connaissance des proce´dures commerciales internes
- Connaissance et mai^trise des logiciels bureautiques
- Connaissance de vocabulaire technique en franc¸ais, anglais en ne´erlandais
Caracte´ristiques Qualitatives
- Passion (me^me a` venir) pour l'immobilier
- Une grand aisance relationnelle
- Le sens de la diplomatie
- Personne de confiance
- Capacite´ d'adaptation
- Sens de l'organisation et d'anticipation
- Polyvalent
- Efficient et efficace
- Excellente expression e´crite et orale
- Bonne pre´sentation physique