Notre client est une société active dans le secteur de la construction située dans la région de Liège.
Assistant Administratif RH
Description de la fonction
Vos responsabilités seront les suivantes :
- Gestion administrative générale :
- Organisation et mise à jour des dossiers administratifs relatifs au matériel et aux équipements.
- Suivi des documents nécessaires à l'utilisation des engins (assurances, certificats, contrats de location, etc.).
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Encodage et suivi des données :
- Saisie des informations dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers (type d'engins, heures d'utilisation, localisation, etc.).
- Mise à jour régulière des bases de données pour garantir la fiabilité des informations.
- Coordination et communication :
- Collecte des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel (durée d'utilisation, conditions d'entretien, etc.).
- Transmission des données nécessaires au service comptabilité pour la préparation des paiements et des factures.
- Préparation à la facturation :
- Récupération et vérification des données nécessaires à l'établissement des factures.
- Élaboration des documents de pré-facturation et transmission au service comptabilité.
- Support opérationnel :
- Suivi des plannings d'utilisation des engins pour éviter les conflits d'usage.
- Vérification de la disponibilité et de l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site web.
Profil
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X) sont les suivantes:
- vous disposez d'un diplôme à orientation administrative ou une expérience équivalente ;
- vous possédez une orthographe irréprochable, une grande aisance rédactionnelle, et vous faites preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles qui vous sont confiées ;
- vous maîtrisez la suite Microsoft Office.
Offre
Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X), votre client vous offre :
- un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€, des écochèques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;
- un temps plein de 40h/semaine ;
- une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;
- un cadre de travail participatif et collaboratif.
Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : Afficher le numéro !
Information pratique
Robert Half Belgium
Rue des Guillemins 1294000 Liège