2024-058 Assistant.e logistique pour la Polyclinique CDR

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo

Activités et tâches liées à la fonction

Vérifications des mails
Edition des listes de rajoute pour tous les bureaux occupés (matin et après-midi)
Préparation, vérification et mise en ordre des bureaux de consultation
Rangement des plaquettes par spécialité
Édition des listes des médecins pour le lendemain avec leur plaquette, mettre le courrier qui concerne le médecin et documents divers
Dépôt des document C , médical vieuwer, document à archiver aux étages et accueil concerner
Reprise du courrier à mettre au bac OUT
Tri du courrier IN et déposer aux médecin concerner
Eventuelles réponses aux mails, rapport avec la logistique, un changement de Box et agendas pour consultation exceptionnel (via agenda mail)
Commandes du matériel administratif pour les bureaux médecin
Réception et rangement du matériel dans la réserve
Vérification du stock papier A4 et cartouche imprimante de chaque bureau et vérification des documents divers manquants
A l'écoute de la demande spécifique du médecin
Préparation des dossiers selon les services (ex : dossier gastroplastie, questionnaire pré-op, cito,..)
Divers copies ( A voir document non commander)
Gestion des documents « consentement implants » dans les consultations de chirurgie

Conditions d'accès, une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière., Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Etre en possession d'un diplôme de l'enseignement inférieur
Etre en possession du brevet d'assistant logistique en milieu hospitalier
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire à l'entretien de sélection ou promotion
Satisfaire aux conditions du profil

Hiérarchie : infirmière en chef, Flexibilité et autonomie
Assure une collaboration professionnelle avec l'équipe multidisciplinaire
Sens des responsabilités et de l'initiative
Sens de l'organisation
Gestion des priorités et du stress
Capacité de remise en question, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12), Assimilé à la fonction IFIC : Aide logistique dans une unité de soins ou de résidence

Caroline Franckx