Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Antwerp
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Vacature Office Manager (m/v/x) – Internationale omgeving
Vacature Office Manager (m/v/x) – Internationale omgeving
Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor structuur, administratie en mensen?
Haal je energie uit het ondersteunen van management, het stroomlijnen van kantoorprocessen en het creëren van een professionele, aangename werkomgeving? Dan is deze vacature Office Manager iets voor jou!
Voor onze internationale, snelgroeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager die het kloppend hart van ons kantoor wil vormen.
Office manager
Job description
Jouw rol als Office Manager
Als Office Manager zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en bied je hoogstaande administratieve ondersteuning aan het management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners en combineert organisatietalent met een proactieve, servicegerichte aanpak.
Deze functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een internationaal werkklimaat.
Jouw verantwoordelijkheden
Fungeren als zichtbaar en aanspreekbaar aanspreekpunt binnen het kantoor
Ondersteunen van het management met administratieve en organisatorische taken
Voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie
Agenda? en meetingbeheer, inclusief interne en externe afspraken
Organiseren van events, vergaderingen, catering en logistiek
Regelen en opvolgen van zakenreizen
Beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en dienstverleners
Administratieve ondersteuning van HR?processen en interne communicatie
Warm onthaal van bezoekers en beheer van inkomende en uitgaande communicatie
Zorgen voor een net, professioneel en goed georganiseerd kantoor
Profile
Je beschikt over een bachelor in Office Management, Bedrijfsbeheer of een gelijkwaardig diploma, of je hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.
Je kan terugblikken op minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een internationale werkomgeving.
Je hebt uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden en weet moeiteloos structuur aan te brengen in een dynamische context.
Dankzij jouw proactieve, flexibele en klantgerichte houding speel je vlot in op veranderende noden en ondersteun je collega’s en management op een efficiënte manier.
Je gaat nauwkeurig, betrouwbaar en discreet om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast ben je stressbestendig, denk je in oplossingen en behoud je steeds het overzicht.
Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
Tot slot werk je vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
Offer
- Group insurance
- Individual hospital insurance
Een warme KMO?cultuur met een hands?on mentaliteit
Ruimte voor persoonlijke groei, initiatief en ownership
Een voltijdse, vaste functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met:
Maaltijdcheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Werken voor een organisatie die bijdraagt aan een veiligere wereld
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar Show emailaddress of bel ons op het nummer Show number
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn