Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Eastern Flanders
Onze klant is een modern accountantskantoor met een warm, familiaal karakter in Gentbrugge. Met een team van een 12-tal collega’s zetten ze sterk in op digitale accountancy en proactieve dienstverlening. Dit kantoor denkt mee met zijn klanten, anticipeert op hun noden en streven altijd naar kwaliteit en efficiëntie. Technologie speelt daarbij een centrale rol: ze werken continu met de nieuwste tools en optimaliseren hun interne processen.
Office manager
Job description
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.
- Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
- Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
- Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
- Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie
Profile
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig:
- Bachelor in Office Management / Bedrijfsmanagement Accountancy (of gelijkaardig profiel)
- Eerste werkervaring (2 jaar)
- Sterke organisatorische skills en het vermogen om overzicht te bewaren
- Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
- Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
- Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
- Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
- Zeer goede kennis van het Office-pakket
- Ervaring met kantoor- of accountancysoftware
- Sterk analytisch inzicht
- Talent om mensen te motiveren en verbinden
Offer
- Group insurance
Je loon en extralegale voordelen
Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge is dit je loon en extralegale voordelen:
- Vast contract na een geslaagde periode via uitzend
- Marktconforme verloning
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
- Dertiende maand
- Wettelijk verlof aangevuld met 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
- Flexibiliteit in werkregime (voltijds of deeltijds vanaf 30u/week)
- Opleidingsbudget interne en externe opleidingen
- Continue groei in digitale accountancy en tools
- Begeleiding door een HR- en organisatieverantwoordelijke
- Sterke focus op persoonlijke ontwikkeling
- Regelmatige teamactiviteiten en informele momenten
- Dagelijkse lunchmomenten met extra’s zoals fruit, soep en ijsjes
- Vlot bereikbare werkplek met parking, fietsenstalling en openbaar vervoer