Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Eastern Flanders
Onze klant is gespecialiseerd in ongediertebestrijding en plaagdierpreventie, vogelwering, faunabeheer, voedselveiligheid en houtwormbestrijding.
Administratief coördinator
Job description
Als administratief medewerker binnen het team Fumigaties zorg je voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van de werkzaamheden. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat.
Je beheert het volledige proces van offerte tot facturatie en draagt zo bij aan een efficiënte en tijdige uitvoering van de werken.
Jouw taken:
- Plannen en coördineren van de werkzaamheden van techniekers
- Contact met klanten en techniekers (telefonisch en via mail)
- Correct registreren van gegevens in REBIAS
- Opstellen van offertes, orderverwerking en facturatie
- Opvolgen van debiteuren en klantgegevens
- Beheren van werfadministratie en wettelijke verplichtingen
- Bestellen van materiaal en contact met leveranciers
- Samenwerken met interne diensten en rapporteren aan de Branch Manager
- Behandelen van klachten, incidenten en afwijkingen
- Meedenken over verbeteringen van processen
Profile
- Kennis van chemie (fytolicentie is een pluspunt)
- Goede kennis van MS Office en sterke administratieve skills
- Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Frans en Engels
- Proactief, communicatief en stressbestendig
- Klantgericht, nauwkeurig en zelfstandig
- Sterk in plannen, organiseren en multitasken
- Verantwoordelijk, discreet en diplomatisch
- Verzorgd voorkomen
Offer
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
- Marktconform loon
- Maaltijd- en ecocheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk