Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Eastern Flanders
AGO Office: Office Manager
Job description
Voor onze klant, een toonaangevende en duurzame industriële groep in de Gentse haven, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het administratieve en organisatorische hart van de site wil worden. In deze rol combineer je operationele controle met een verbindende leiderschapsstijl. Je zorgt ervoor dat de administratieve en transportprocessen feilloos verlopen en fungeert als de drijvende kracht die teams motiveert en processen naar een hoger niveau tilt.
Organiseren, coördineren en nauwgezet opvolgen van de volledige administratieve flow en de transportbewegingen
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers bij uiteenlopende vragen
Actief analyseren van de huidige werking en het formuleren van voorstellen ter optimalisatie van processen en procedures
Spelen van een verbindende rol tussen de administratie, de productie en de commerciële dienst
Motiveren en ondersteunen van collega's om samen de vooropgestelde kwaliteitsdoelstellingen te behalen
Waarborgen van een positieve teamspirit en een efficiënte samenwerking op de site
Rapporteren aan de site manager en zorg dragen voor een transparante communicatie over de operationele voortgang
Zelf hands-on bijspringen in de uitvoering van administratieve taken wanneer de situatie hierom vraagt
Profile
Je beschikt over een Masterdiploma in een business-gerichte opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring
Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie binnen een industriële of havenomgeving
Sterke organisator en krak in het bewaken van structuur en overzicht in een dynamische context
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels
Je beschikt over een natuurlijk vermogen om mensen te motiveren en mee te krijgen in vernieuwing
Vlotte beheersing van MS Office; kennis van ERP-systemen wordt als een pluspunt beschouwd
Nauwkeurige, resultaatgerichte werkwijze met een zeer proactieve ingesteldheid
Hands-on mentaliteit: je bent bereid de mouwen op te steken om dossiers tijdig af te werken
Offer
Een sleutelrol met veel impact binnen een dynamische en toekomstgerichte familiale bedrijvengroep
Een omgeving waar duurzaamheid en ondernemerschap centraal staan in de bedrijfsvoering
Volop ruimte voor eigen initiatief en de vrijheid om de functie verder vorm te geven
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen
Werken in een professionele en hands-on sfeer waar resultaten en collegialiteit hand in hand gaan
De kans om verantwoordelijkheid te nemen binnen een organisatie die marktleider is in haar sector
Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: