Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Eastern Flanders
- Een stabiele en groeiende speler binnen de bouw- en infrastructuursector, actief in diverse technische en uitdagende projecten. De organisatie combineert vakkennis met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en innovatie. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving.
Management Assistant
Job description
Van administratie tot organisatie: als Management Assistant hou jij alles vlot draaiende, elke dag opnieuw. Interesse? Lees dan verder!
Onmisbare duizendpoot!
- Je ondersteunt de directie in hun dagelijkse werking
- Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging
- Je maakt (vertrouwelijke) documenten op
- Je verzorgt professionele communicatie en briefwisseling
Sterk in kandidatuurstellingen
- Je werkt samen met interne stakeholders aan kandidatuurstellingen en aanbestedingsdossiers
- Je helpt bij het opstellen van inhoudelijke nota’s
- Je gaat proactief op zoek naar relevante en kwalitatieve referenties
- Je bewaakt de nauwkeurigheid, consistentie en volledigheid van dossiers
Organisatietalent in actie
- Je neemt een coördinerende rol op bij evenementen
- Je beheert en volgt uitnodigingen op
- Je zorgt voor een vlotte en volledige praktische organisatie
Profile
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve of relevante richting.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef; affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een sterke kennis van MS Office en voelt je comfortabel in een administratieve omgeving.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans.
Offer
Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en begeleiding.
- Een aangename werksfeer waar teamwork en initiatief centraal staan.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een aantrekkelijk verlofstelsel met extra vakantiedagen.