Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Flemish Brabant
Wil jij een centrale rol spelen binnen een dynamisch en gespecialiseerd opleidingscentrum actief in Microsoft-technologieën?
Wij zijn een toonaangevend trainingscentrum met een stabiel team van ervaren trainers en bieden kwalitatieve, hands-on IT-opleidingen aan professionals in heel Europa. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een veelzijdige en proactieve Office Manager die onze dagelijkse werking mee in goede banen leidt.
Dit is geen standaard administratieve functie — dit is een sleutelpositie binnen onze organisatie.
Office Manager
Job description
Jouw rol
Als Office Manager ben jij de spilfiguur tussen administratie, commercieel, HR, logistiek en marketing. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart het overzicht.
Administratie & Organisatie
Beheren van inkomende e-mails en telefoons
Opvolgen van klantenregistraties
Verwerken van aankoopfacturen
Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
Planning en coördinatie van opleidingen
Commerciële ondersteuning
Opstellen van offertes en contracten
Eerste aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen
HR & Personeel
Ondersteuning bij personeelsbeheer en rekrutering
Organisatie van jobbeurzen
Interne communicatie
Beheer van wagenpark, verzekeringen en onkosten
Logistiek & Faciliteiten
Beheer van leveranciers
Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen)
Boeken van vluchten en hotels
Marketing & Events
Organisatie van aanwezigheid op IT-beurzen
Beheer en uitbouw van sociale media
Profile
Wie zoeken wij?
Je werkt zelfstandig en proactief
Je bent zeer nauwkeurig en sterk georganiseerd
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Je communiceert helder en professioneel
Je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken
Talenkennis is cruciaal:
Nederlands: zeer goed
Frans: zeer goed
Engels: goede kennis
Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een sterke troef
Offer
Wat mag je verwachten?
Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie
Een rol met echte impact binnen een gespecialiseerd en stabiel team
Glijdende werkuren (9u–16u met flexibiliteit vroeger mogelijk)
Een competitief salarispakket inclusief:
Bedrijfswagen
Laptop
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Maaltijdvergoeding
Ecocheques
Mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen