Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Brussels
Jobs Administration »
Management assistant / secretary in Brussels:
58
jobs
Management Assistant
- Unique Brussels
- Watermaal-Bosvoorde
- Interim optional fixed contract
From € 3.000 to € 4.000 per month
Management Assistant
- Unique Brussels
- Watermaal-Bosvoorde
- Interim optional fixed contract
From € 3.000 to € 4.000 per month
Executive Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussels
- Permanent
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussels
- Permanent
Office Manager m/f/x
- Page Personnel
- Brussels
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Elsene
- Interim optional fixed contract
From € 2.800 to € 4.000 per month
Management Assistant
- Page Personnel
- Brussels
Beheerder Openbare Aanbestedingen - tweetalig NL/FR
- Cohezio
- Standplaats: Brussel of Hasselt of Luik
- Permanent
-
Benefits- Group insurance
- Meal vouchers
- Smartphone
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Disability insurance
- Bicycle leasing
- Public transport contribution
- Bicycle allowance
- Eco Cheque
- Training
- 13th month
- Holiday pay
- Additional paid leave
- Remote work
Freelance Management Assistant
- USG Professionals
- Brussels
- Fixed-term
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Interim optional fixed contract
From € 2.800 to € 3.500 per month
Office Manager
- Unique Brussels
- Sint-Gillis
- Interim optional fixed contract
From € 2.800 to € 3.500 per year
Management Assistant
- Unique Brussels
- Sint-Gillis
- Interim optional fixed contract
From € 2.800 to € 3.500 per year
Administratief bediende
- SD Worx Jobs
- Brussels
- Interim
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussels
- Interim optional fixed contract
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussels
- Interim optional fixed contract
Office Manager / Assistant du Directeur Technique
- Robert Half
- Brussels
- Interim
€ 3.200 per month
-
Benefits
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Additional paid leave
Administrative Assistant – CEO & HR Executive Office
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussels
- Permanent
Office Manager & Marketing Support
- Robert Half
- Brussels
- Interim
€ 4.000 per month
-
Benefits
- Company car
- Petrol card / Fuel card for electric charging
- Meal vouchers
- Smartphone
- Laptop
- Additional paid leave
Management Assistant
- Robert Half
- Brussels
- Interim
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Smartphone
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Remote work
Freelance Corporate / Administrative Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussels
- Permanent
Freelance Corporate / Administrative Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussels
- Permanent
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Watermaal-Bosvoorde
- Published on Jobat.be as of today
Interim optional fixed contract
Full-time
Onze klant, een internationale onderneming gespecialiseerd in investeringen en participatiemanagement, ondersteunt een divers portfolio van bedrijven wereldwijd met strategische en financiële diensten.
Herken je jezelf in deze vacature? Wij kijken ernaar uit je te helpen en staan volledig tot je dienst om je te begeleiden bij je kandidatuur.
Management Assistant
Job description
Wil je deel uitmaken van een internationale organisatie met een menselijk formaat in Brussel en een uitdagende professionele ervaring beleven? Wij zijn op zoek naar een polyvalente Management Assistant voor een veelzijdige en boeiende functie, naast de Office Manager en een andere Management Assistant.
Verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning van 8 managers (1 Partner, 2 Directors en 5 junior profielen)
- Complex agendabeheer (planning, coördinatie en opvolging van meetings)
- Voorbereiding van vergaderingen op administratief en praktisch vlak
- Coördinatie van contacten met externe partners en andere afdelingen
- Volledige organisatie van internationale zakenreizen (A tot Z)
- Beheer van onkostennota’s en Mastercard-afrekeningen
- Opvolging van e-mails en dossiers
- Printen en inbinden van documenten
- Opmaak en opvolging van ESG-kwartaalrapporten
- Digitale klassering en archivering van secretariaatsdocumenten
Gedeelde taken (in beurtrol)
- Onthaal van bezoekers, leveranciers en dienstverleners
- Klaarmaken van vergaderzalen, coördinatie van catering en taxi’s
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en dagelijkse lunches
- Toezicht op het algemeen welzijn en de orde op kantoor
Profile
- Minimum 1 jaar ervaring als Management Assistant
- Perfecte kennis van Nederlands en Engels; zeer goede kennis van Frans
- Goede kennis van Outlook en Microsoft Office
- Goed georganiseerd en stressbestendig
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Teamplayer met oog voor kwaliteit
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Discreet, nauwkeurig en in staat prioriteiten te stellen
Offer
-
From € 3.000 to € 4.000 per month
- Een gevarieerde voltijdse functie binnen een internationale werkomgeving
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- 1 vaste thuiswerkdag per week (na vaste indiensttreding)
- Jaarlijkse bonus
- Hospitalisatie-, tand- en ambulante verzekering voor jou en je gezin
- Assistanceverzekering voor jou en je gezin
- Groepsverzekering
- Dagelijks gratis lunch
- Jaarlijkse medische check-up (optioneel)
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of gratis parking indien nodig