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Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Brussels
Un cabinet d'avocats belge indépendant offrant des services juridiques spécialisés aux entreprises de toutes tailles, en droit belge et européen, avec une approche innovante et axée sur les solutions.
Management Assistant
Job description
Souhaitez-vous mettre vos talents organisationnels et administratifs au service d’un environnement juridique dynamique?? Alors, le poste de Management Assistant chez notre client à Bruxelles est fait pour vous?! Postulez et renforcez notre équipe !
Vos responsabilités en tant que Management Assistant :
- Vous rédigez et mettez en forme des documents juridiques, des avis et de la correspondance, et préparez des présentations PowerPoint professionnelles.
- Vous gérez les agendas, suivez les échéances et organisez des réunions, des déplacements professionnels et des conférences téléphoniques
- Vous contribuez à l’organisation de séminaires, d’événements commerciaux et de campagnes marketing
- Vous assurez le suivi administratif et comptable, y compris la gestion des timesheets et la préparation de la facturation
- Vous êtes le point de contact pour les clients et les services juridiques, tant par téléphone que par e-mail
Profile
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente (3-4 ans avec diplôme, 7-8 ans sans diplôme). De préférence dans un environnement juridique ou similaire.
- Vous êtes parfaitement bilingue (NL/FR) et avez une bonne maîtrise de l'anglais.
- Vous maîtrisez bien MS Office (notamment Word et PowerPoint) ; une expérience avec Delex est un atout.
- Vous avez le courage de définir des priorités, de prendre des décisions et vous excellez dans la communication
Offer
Ce que nous vous offrons pour le poste de Management Assistant :
- Un poste à temps plein (38h- Interim avec option contrat permanent) avec un horaire flexible : début entre 8h et 9h30, fin entre 16h et 18h, avec une pause déjeuner de 30 minutes.
- Un package salarial attractif en fonction de votre expérience, complété par des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation.
- 26 jours de congé par an (légaux + extra-légaux).
- Une journée de télétravail fixe par semaine, à convenir avec l’équipe.
- Une place de parking sur le site de Tour & Taxis.
- Un environnement de travail humain et chaleureux, avec un fort esprit d’équipe et de nombreux événements et teambuildings.