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Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Brussels
Notre partenaire est un gestionnaire de patrimoine immobilier semi-industriel.
Office Manager
Job description
Votre rôle :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau
- Organiser, structurer et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Gérer les contrats (prestataires, assurances, etc.) et leur suivi
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les emails, courriers et demandes entrantes
- Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles
- Mettre en place et optimiser les ??????esses administratives et la digitalisation
- Assurer l’organisation et l’archivage (physique et digital)
- Encoder les factures entrantes et sortantes
- Suivre les paiements et effectuer les rappels si nécessaire
- Préparer et transmettre les documents au cabinet comptable
- Apporter un support au suivi financier et aux tâches comptables simples
Profile
- Bachelier/Graduat en comptabilité, finance ou équivalent
- Expérience en immobilier (gestion locative / facturation / TVA)
- Maîtrise d’Excel et des outils administratifs
- Connaissance de Smovin = atout majeur
- Rigoureux(se), structuré(e), autonome
- Esprit d’initiative et volonté d’apprendre
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais
Offer
- Un poste à responsabilités dans une structure dynamique
- Un environnement de travail premium (Quartier Louise)
- Une réelle proximité avec la direction
- Des perspectives d’évolution
- Un package salarial attractif + avantages extra-légaux