Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie met een sterke positie binnen de verzekerings- en vastgoedsector.
- Focus op kwaliteit en service.
- Werkt aan lange termijnrelaties met klanten en partners.
Management assistant
Job description
Je ondersteunt de zaakvoerder en het secretariaat van een beroepsfederatie in de immobiliënsector met planning, communicatie en organisatie.
- Je beheert de agenda en prioriteiten van de zaakvoerder en coördineert afspraken en meetings.
- Je onderhoudt contacten via telefonie en organiseert meetings en afspraken met leden en externe contacten.
- Je volgt de mailbox op en houdt ledenlijsten up-to-date binnen de organisatie.
- Je volgt praktische issues binnen het secretariaat op en zorgt voor een oplossing.
- Je organiseert, plant en coördineert opleidingen, inclusief een maandelijkse verplaatsing naar Brussel.
Profile
Dit heb je nodig voor de job
- Je werkt discreet, matuur en betrouwbaar, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je neemt proactief initiatief en kan prioriteiten correct inschatten en hierop anticiperen.
- Je communiceert vlot en correct in het Nederlands en Frans.
- Je werkt accuraat, gestructureerd en efficiënt, zowel zelfstandig als in team.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Iemand die vlot samenwerkt met een zaakvoerder die helder en direct communiceert.
- Iemand die initiatief neemt en proactief meedenkt.
- Iemand die graag werkt met vertrouwen, autonomie en ruimte om de rol mee vorm te geven.
Offer
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
- Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Je krijgt ecocheques bovenop je loon.
- Je kiest zelf wanneer je start en stopt dankzij je flexibele uren.
- Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
- Je krijgt een GSM van het werk.
- Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
- Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
- Je combineert thuis- en kantoorwerk op een manier die voor jou werkt.
- Je krijgt extra verlof- of ADV-dagen.
Standaard verlofdagen aangevuld met extra dagen
Verlof in te plannen in overleg met je team
Aandacht voor een goede work-life balance
Andere leuke voordelen- Standaard verlofdagen aangevuld met extra dagen (totaal 26)
- Verlof in te plannen in overleg met je team
- Aandacht voor een goede work-life balance