Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Onze klant is een gerenommeerd voedingsbedrijf in de regio groot-Ieper, met een sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Voor hen zijn we op zoek naar een discrete, georganiseerde en hands-on Management Assistant die houdt van variatie en verantwoordelijkheid.
Management assistant
Job description
Als Management Assistant word jij hét aanspreekpunt voor administratie, onthaal en import. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van de eerste telefoon tot de laatste vracht die het bedrijf verlaat.
Dit doe jij dagelijks:
Je verwelkomt bezoekers en beantwoordt telefoons met een glimlach.
Je regelt verzendingen en coördineert koerierdiensten.
Ook volg je importproducten op van A tot Z in Navision.
Je controleert facturen rond transport, import en kredietnota's.
Je volgt transportklachten op en zorgt voor oplossingen.
Daarnaast maak je etiketten voor productie en verpakking.
Je verwerkt productiecijfers en houdt palettensaldo's bij.
Je voorziet bezoekers van haarnetjes, jasjes en gezondheidsvragenlijsten.
Ook bezorg je transporteurs hun attest van temperatuursregistratie.
Je ondersteunt collega's door klantenbestellingen in te geven bij afwezigheid.
Profile
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Talenkennis: Nederlands – Frans – Engels.
Ervaring of affiniteit met administratie, import/logistiek en facturatie.
Je werkt georganiseerd en gestructureerd, met oog voor detail.
Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel, maar behoudt een warme en spontane aanpak.
Je vindt het leuk om verantwoordelijkheden op te nemen en zaken van A tot Z op te volgen.
Offer
39-urenweek met 26 verlofdagen, die je volledig flexibel kan opnemen. Zo kan je werk en privé perfect op elkaar afstemmen.
Werkuren van 8u tot 17u, zodat je elke dag duidelijk structuur hebt.
Afwisselende en uitdagende functie: je krijgt verantwoordelijkheid van A tot Z en kan je vaardigheden volop inzetten en verder ontwikkelen.
Stabiele fulltime baan in een sterk en betrouwbaar voedingsbedrijf, waar je terechtkomt in een warme en collegiale werksfeer.
Geen thuiswerk, maar een echte kantooromgeving waar samenwerking, overleg en teamspirit centraal staan. Zo leer je snel je collega's kennen en voel je je écht onderdeel van het team.
Groeikansen op lange termijn: onze klant investeert in je ontwikkeling en ondersteunt je om je competenties uit te breiden, van interne opleidingen tot doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
Zie je jezelf al zitten achter die bureau? Bel ons op, of solliciteer via de website of via mail!