Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Management Assistent
Job description
Hou je van afwisseling en neem je graag een centrale rol op binnen een organisatie? In deze functie ben jij de rechterhand van de algemeen directeur en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt.
Geen enkele dag is hetzelfde: je combineert administratieve taken met projectwerk en krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen de organisatie.
Jouw taken
Opstellen en opvolgen van bestelbonnen
Controleren en verwerken van facturen
Beheer en opvolging van het volledige wagenpark (inclusief boetes)
Verwerking van inkomende en uitgaande post
Beheer van e-mails en doorsturen naar de juiste collega's
Ondersteunen bij projecten rond milieu en gebouwen
Opvolgen van milieuadministratie
Contacten onderhouden met aannemers
Profile
Je beschikt over een bachelordiploma
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet
Je schakelt vlot tussen verschillende taken
Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht
Offer
Voltijds of 4/5 mogelijk
Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
Nauwe samenwerking met de algemeen directeur
Een rol waarin je echt het verschil maakt binnen de organisatie
Interesse? Contacteer Show emailaddress of Show number.