Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Western Flanders
Officemanager
Job description
- Ben jij sterk in planning, hou je van structuur en krijg je energie van het oplossen van operationele uitdagingen?
- Schakel je vlot tussen klanten, techniekers en interne teams?
- Zoek je een functie waarin je impact hebt op de dagelijkse werking én ruimte krijgt om initiatief te nemen?
Dan is deze rol als Coördinator Planning & Dispatch misschien precies wat jij zoekt.
Als Coördinator Planning & Dispatch ben jij het centrale aanspreekpunt tussen klanten, techniekers en interne teams.
Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang van projecten en houdt de dagelijkse planning overzichtelijk en efficiënt. Dankzij jouw organisatietalent en communicatieve skills blijft alles vlot draaien.
Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar teamwork, verantwoordelijkheid en ondernemerschap centraal staan.
Planning & opvolging
- Plannen en opvolgen van werkzaamheden binnen technische projecten
- Bewaken van deadlines, voortgang en dagelijkse operationele flow
- Coördineren van interventies en ondersteuning van techniekers op het terrein
Communicatie & dispatching
- Eerste aanspreekpunt voor klanten en techniekers, zowel telefonisch als administratief
- Zorgen voor duidelijke communicatie tussen alle betrokken partijen
- Snel schakelen bij wijzigingen, dringende situaties of operationele uitdagingen
Probleemoplossing & teamwerking
- Problemen detecteren en actief zoeken naar efficiënte oplossingen
- Structuur brengen in de dagelijkse werking van het team
- Ondersteunen van de verdere uitbouw van een groeiend projectteam
- Bijdragen aan een positieve, professionele en collegiale samenwerking
Profile
- Je bent iemand die graag overzicht bewaart, snel schakelt en energie haalt uit het ondersteunen van mensen en processen.
- Sterk communicatief, zowel telefonisch als administratief
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Gestructureerd en organisatorisch sterk
- Proactief en zelfstandig
- Een echte teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
- Goede computervaardigheden (MS Office, planningssystemen, ERP is een plus)
- Affiniteit met techniek of interesse in infrastructuurprojecten
- Eerste ervaring in planning, dispatching of coördinatie is mooi meegenomen
- Ervaring binnen fiber, telecom of infrastructuur is een plus, geen must
- Zeer goede kennis van het Nederlands en een vlotte basis Frans
Offer
- Laptop
- Je komt terecht in een vooruitstrevende organisatie waar innovatie, groei en samenwerking centraal staan.
- Hier krijg je niet zomaar een job, maar een functie met impact, autonomie en toekomstperspectief.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
- Een sleutelrol binnen een sterk groeiend technisch project
- Ruimte voor initiatief en ownership binnen jouw rol
- Een warme en collegiale werksfeer met echte teamspirit
- Kansen om te groeien, bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
- Laptop en gsm om vlot en flexibel te werken
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Jaarlijks €250 ecocheques
- 12 ADV-dagen vrij in te plannen
- Na een positieve inwerkperiode krijg je een bedrijfswagen die je ook privé mag gebruiken
- Een stabiele omgeving waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt