In deze praktijkgerichte opleiding werk je vanaf dag één met praktische cases en behandel je de **loonadministratie** van zowel arbeiders als bedienden. Je past de wetgeving toe op de werkvloer, berekent lonen, verwerkt in- en uitdiensttredingen en beheert prestaties en afwezigheden. Je maakt **complexe regelgeving** begrijpelijk voor medewerkers en leidinggevenden.
Met deze basis kan je in diverse bedrijven aan de slag als belangrijke schakel tussen werknemers, werkgevers, sociale secretariaten en officiële instanties of in een sociaal secretariaat zelf.

Werk je graag met cijfers en ben je nauwkeurig en discreet? Schrikken wetgevende teksten je niet af? Ben je klaar om mee te evolueren in een voortdurend veranderende context? Dan heb je de juiste competenties om deze opleiding te volgen.


Wil je ontdekken of een job in HR iets voor jou is? Neem dan zeker [het digitaal infopakket](https://leren.vdab.be/course/view.php?id=1183) al eens door!


**Wat leer je?**

Payroll en personeelsadministratie:
- Sociale wetgeving en regelgeving toepassen.
- Arbeidsovereenkomsten opmaken.
- Diverse afwezigheden registreren en beheren.
- Loonberekeningen opmaken rekening houdend met verschillende schorsingsoorzaken.
- Berekenen vakantiegeld bedienden en eindejaarspremie.
- Berekenen opzegtermijnen.
- Werken met loonverwerkingspakket EasyTomorrow.

Klantgericht communiceren: telefoneren en mailen met HR-terminologie.

Digitale skills versterken: MS Office, Google Workspace, Artificiële Intelligentie (AI)

Soft skills: assertiviteit, plannen en organiseren, timemanagement, probleemoplossend denken.


**Aanpak opleiding**

Deze dagopleiding is opgebouwd volgens het principe van begeleide zelfstudie. Je combineert thuisstudie met studeren in het opleidingscentrum. Je krijgt een leerprogramma op maat voor de verschillende vakken en stelt zelf een planning op om taken tegen vooropgestelde deadlines af te werken. Via online modules ga je zelfstandig aan de slag, maar je staat er nooit alleen voor: een coach begeleidt je doorheen het leerproces. Daarnaast neem je deel aan workshops en doe je praktijkervaring op in een fictief bedrijf. Je krijgt de kans om maximaal 6 weken stage te lopen in een bedrijf naar keuze.


**Hoelang duurt de opleiding?**

Je krijgt een individueel opleidingsprogramma van maximaal 21 weken exclusief stage.

Een programma op maat is bespreekbaar.

De opleiding heeft regelmatige opstartmomenten.


**Arbeidsmarktinfo **

Naast de technische kennis die in de opleiding aan bod komt, worden in de meeste vacatures ook nog de volgende niet-technische zaken gevraagd:
- Diploma hoger onderwijs of relevante ervaring.
- Goede tot zeer goede kennis Nederlands.

Na inschrijving ontvang je binnen de 2 weken een uitnodiging voor een gesprek om na te gaan of de opleiding past in je zoektocht naar werk. We houden rekening met je motivatie, bekijken of de opleiding haalbaar voor je is en meten eventueel je competenties. Je zal een smaakmaker ontvangen. dit is een test ivm loonberekening.
Je zal ook een opdracht ontvangen in je dossier bij VDAB. Deze opdracht moet voltooid zijn als je op gesprek komt.

De opleiding wordt hybride georganiseerd. Je zal voor de lessen ten minste 2 dagen/week aanwezig moeten zijn in het VDAB Centrum, de andere dagen studeer je thuis. De lessen vinden plaats van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 16u00. Deze opleidingsuren zijn zowel voor de momenten dat je in het centrum leert als de thuisleerdagen.

Startdata 2026: 5/1 - 2/2 - 2/3 - 30/3 - 27/4 - 25/5 - 22/6

Testen die voorafgaan aan de opleiding: Taaltesten Frans en Engels en eventueel Nederlands - MS Office Test. Deze testen worden online afgelegd.
Na een positief motivatie- en inschattingsgesprek kan je starten met de opleiding. Na 2 à 3 weken opleiding volgt er een evaluatie. Na een positieve evaluatie wordt de opleiding verder gezet - indien negatief gebeurt er een heroriëntatie naar een ander jobdoelwit.

Je volgt een opleiding met een combinatie van leervormen en wordt daarbij begeleid door een team. We bieden je een individueel traject op maat aan, dat rekening houdt met je startcompetenties. Die bepalen de duur van je opleiding en de methodiek. Je krijgt alle nodige leermiddelen en materialen ter beschikking voor dit persoonlijk leertraject.

De opleiding Medewerker personeelzaken is een voltijdse opleiding, alle werkdagen van 8u30 tot 16u00 gedurende maximaal 21 weken en 4 à 6 weken stage. Deze stage is verplicht indien je geen werk hebt na de opleiding.

Let op! Dit is een opleiding die heel wat persoonlijke inzet, planning en motivatie vereist.

Je bent sterk cijfermatig en hebt een passie voor sociaal recht. Je bent precies en zorgvuldig, kan werken onder tijdsdruk en bent discreet.

Als je teksten en regelgeving goed kan analyseren en interpreteren, is dat een grote troef.

Sociale wetgeving en arbeidsrecht wijzigen continu. Daarom zal je je permanent moeten bijscholen.

Via een motivatiegesprek en assessment (gespecialiseerde screening) gaan we na of je binnen een bepaalde termijn de competenties van een medewerker personeelszaken kan verwerven via begeleide zelfstudie en oefeningen in een leerbedrijf.

Een goede kennis Nederlands is een absolute voorwaarde. Daarnaast moet je slagen voor een test personeelszaken. Ook wordt er nagegaan of je een basiskennis Frans en Engels hebt.

Je volgt een opleiding met een combinatie van leervormen en wordt daarbij begeleid door een team. We bieden je een individueel traject op maat aan, dat rekening houdt met je startcompetenties. Die bepalen de duur van je opleiding en de methodiek. Je krijgt alle nodige leermiddelen en materialen ter beschikking voor dit persoonlijk leertraject.

Het competentiecentrum in Heverlee is toegankelijk via de Interleuvenlaan 2 en de Geldenaaksebaan 327.
De site VDAB-Syntra telt 3 gebouwen: gebouw A = VDAB, gebouw B = Syntra, gebouw C = VDAB-Syntra.

Bus en trein : er zijn elke werkdag om de 10 minuten busdiensten van De Lijn tussen het station van Leuven en het competentiecentrum.
Lijn 630, 4, 5, 6, halte VDAB-Syntra. Opgelet: buslijn 630 is de snelste verbinding.

Als werkzoekende in opleiding kan je een gratis abonnement bij De Lijn aanvragen (Jobpas). Meer informatie krijg je in de werkwinkel.

Auto : Op de autosnelweg E40 Brussel-Luik neem je afrit 23a (industrieterrein Haasrode)
* ofwel sla je aan de 1e verkeerslichten rechts af (Geldenaaksebaan). VDAB bevindt zich 100m verderop aan de linkerkant.
* ofwel rijd je rechtdoor en sla je aan de 2e verkeerslichten (Brabanthal) rechts
af, waarna je 2 keer de eerste straat rechts neemt.
Vanuit Leuven centrum neem je de ring tot aan de Parkpoort en sla je af naar de Geldenaaksebaan. Je volgt deze tot aan de 4e lichten (kruispunt "Expressweg")
* ofwel rijd je rechtdoor en rijd je na 100 m links de parking op.
* ofwel sla je links af en draai je aan de (1e) verkeerslichten (Brabanthal) naar rechts, waarna je 2 keer de eerste straat rechts neemt.

Warme en koude dranken, broodjes en koude schotels kan je tegen democratische prijzen krijgen in de cafetaria van het opleidingscentrum (gebouw A).