Internationale handel stopt niet bij transport alleen. Correcte documenten zijn de sleutel tot een vlotte import en export zonder vertragingen of boetes.

Werk je met internationale zendingen, douaneformaliteiten of btw? Dan weet je dat één fout document al snel kan leiden tot extra kosten, blokkeringen of juridische problemen. Tijdens deze praktijkgerichte opleiding leer je hoe je elk document correct opstelt, controleert en beheert.
Je krijgt een helder overzicht van alle documenten die nodig zijn binnen internationale handel. Van transportdocumenten tot douanedocumenten en verzekeringspapieren. Je leert niet alleen wat ze zijn, maar vooral hoe je ze in de praktijk gebruikt.

De focus ligt op directe toepasbaarheid. Geen theorie zonder context, maar concrete cases uit import en export.

Wat leer je tijdens deze opleiding?

• Opstellen en controleren van import- en exportdossiers
• Correct gebruik van transportdocumenten zoals CMR, Bill of Lading en Air Waybill
• Inzicht in douanedocumenten en controledocumenten
• Werken met beschrijvende documenten zoals facturen en paklijsten
• Basisprincipes van incoterms en hun impact op documenten
• Vermijden van fouten die leiden tot boetes of vertragingen
• Efficiënt beheren en digitaliseren van handelsdocumenten

Wat is het resultaat?

• Je kan zelfstandig een standaard importdossier afhandelen
• Je kan zelfstandig een standaard exportdossier afhandelen
• Je begrijpt de samenhang tussen alle documenten binnen internationale handel
• Je beperkt risico’s op fouten, boetes en vertragingen
• Je werkt efficiënter en professioneler binnen je organisatie

Voor wie is het?

Deze opleiding richt zich tot professionals die actief zijn in internationale handel en logistiek:

• Medewerkers import en export
• Logistiek bedienden en supply chain medewerkers
• Transportplanners en expediteurs
• Douanemedewerkers en declaranten
• Aankoop- en salesmedewerkers met internationale klanten
• KMO-zaakvoerders actief in import en export

Waarom deze opleiding volgen?

Bedrijven die internationaal werken, kunnen zich geen fouten permitteren in hun documentenstroom. De complexiteit neemt toe door strengere regelgeving, digitalisering en internationale controles.

Met deze opleiding zorg je ervoor dat jij of je medewerkers:

• Minder fouten maken in documenten
• Sneller dossiers verwerken
• Problemen met douane en btw vermijden
• Professioneler communiceren met partners en overheden

Dat vertaalt zich meteen in minder kosten, minder risico en meer efficiëntie.

De docent

Logistiek expert Valentin Lambrechts bespreekt in 4 sessies alle transportdocumenten. Hij vertegenwoordigt de commissie van incoterms voor het opstellen van nieuwe incoterms.

In 4 sessies behandelen we volgende aspecten van Internationale handel.

Import

• korte bespreking van chronologische afhandeling van een standaard importdossier
• waar moet je op letten?
• hoe vermijd je demurrage (overliggeld) en andere kosten?
• bespreking van terminologie en importdocumenten

Export

• korte bespreking van de chronologische afhandeling van een standaard exportdossier
• waar moet je op letten? Wie geeft welke instructies? Waar en bij wie liggen de verantwoordelijkheden?
• bespreking van terminologie en exportdocumenten

Transportdocumenten bij internationale handel

• bespreking van de documenten voor zeevracht
• papier of pincode
• het belang van de laadbrief
• bill of lading
• de juridische waarde van het document en het gebruik ervan
• soorten BSL - B/L in relatie tot het betalingsverkeer.
• borgbrieven – waivers (kwijtscheldingen)
• de CMR en de CIM vrachtbrief, waarde en gebruik
• airwaybill, waarde en gebruik

Controledocumenten bij internationale handel

• bespreking van de oorsprongsdocumenten (certificaat van oorsprong, eur1, ATR1, FormA, carnet ATA)
• wat zijn de verschillen tussen deze documenten en wat is het belang van elk document
• bespreking van diverse certificaten die kunnen voorkomen in internationaal handelsverkeer (gezondheidscertificiaat, fumigatiecertificaat, inspectiecertificaat, …)

Beschrijvende documenten bij internationale handel

• facturen: handelsfactuur, consulaire factuur, douane factuur, pro-forma, factuur, paklijst
• vergunningen

Verzekeringsdocumenten bij internationale handel

• welke transportdekking bestaat er bij de diverse transportmodi en is deze voldoende?
• waarom moeten we de goederen verzekeren en tegen welke waarde?
• wat is de relatie tussen verzekering en verkoopcondities?

De opleiding is interessant voor medewerkers en ondernemers uit de internationale transport- en logistieke sector. Ook zelfstandige transporteurs die internationaal vervoeren doen er hun voordeel mee.