Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Voor een van onze klanten, actief binnen projecten voor Fluvius, zijn wij via ons uitzendkantoor op zoek naar een technisch projectvoorbereider die ook instaat voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de werfleider. Je vormt een cruciale schakel tussen kantoor en werf en zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt voorbereid.
Jouw takenpakket
Je biedt administratieve ondersteuning aan de werfleider en zorgt voor een vlotte opvolging van de dossiers
Je analyseert aanvragen en controleert technische specificaties, plannen en bijkomende documentatie
Je overlegt met de netbeheerder om dossiers te vervolledigen of bij te sturen
Je brengt de situatie op het terrein in kaart (toegankelijkheid, signalisatie, planning en organisatie van de werken) in overleg met de betrokken partijen
Je stelt materiaallijsten op en zorgt voor tijdige bestellingen
Je schrijft duidelijke werkinstructies voor de uitvoerende ploegen en bespreekt deze met de werfleider(s)
Je maakt calculaties per dossier en bepaalt eventuele meerwerken bij afwijkingen
Je beheert en volgt dossiers op in het ERP-systeem Navision
Je zorgt voor een continue communicatie en goede afstemming tussen alle betrokken partijen
Je denkt actief mee over optimalisaties van processen en werkmethodes
Je beschikt over technische kennis en kan vlot plannen en technische tekeningen lezen
Je hebt ervaring met planning en het organiseren van werkzaamheden
Je hebt ervaring met of een sterke affiniteit met ERP-systemen, bij voorkeur Navision
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk