WERKCOÖRDINATOR (V/M/X)
Functieomschrijving
ALGEMENE MISSIE:
De Technische Dienst Wegen, geïntegreerd binnen de Directie Infrastructuur van de Gemeente Schaarbeek, staat in voor het beheer van dossiers met betrekking tot de gemeentelijke wegenis en de openbare ruimte.
Als technisch assistent speelt u een sleutelrol in de opvolging van het gebruik van het openbaar domein, gemeentelijke festiviteiten, burgeraanvragen en -klachten en de opvolging van taken die uitbesteed zijn aan externe partners.
U analyseert dossiers, beoordeelt mogelijke impacten en draagt bij aan de coördinatie tussen de betrokken diensten en partners.
U werkt mee aan de behandeling van meldingen van burgers en waakt over een zorgvuldige opvolging van de aanvragen.
Daarnaast biedt u administratieve en technische ondersteuning aan de dagelijkse werking van de dienst, onder meer via de voorbereiding van documenten en de opvolging van bestellingen.
Dankzij uw organisatietalent en samenwerkingszin draagt u bij aan de kwaliteit van de dienstverlening aan de burgers en aan de continuïteit van de opdrachten van de Technische Dienst Wegen.
ALGEMENE MISSIE VAN DE FUNCTIE:
• Beheer van meldingen van verkeersincidenten (e-mailadressen Toon emailadres en SIGNALISATIE.1030.be, Fix My Street)
• Beheer van gemeentelijke voorraden en depots
• Beheer van snelheidsborden (bestellingen, installaties, laden, onderhoud)
• Opvolging van (deels) uitbestede taken:
o Ongediertebestrijding (beheren van de aanvragen)
o Kleine wegwerkzaamheden & Jongeren van Schaarbeek aan het werk (JST)
o Horizontale signalisatie
o Verticale signalisatie
o Plaatsing van tijdelijke parkeerverbodsborden (PTP)
• Beheer van noodinterventies en beveiliging (branden, instortingen, demonstraties, ongevallen, PUIC, etc.)
• Beheer van festiviteiten: planning, signalisatieplannen, plaatsing en verwijdering van wegafsluitingen
• Gemeentelijke vertegenwoordiging bij externe bijeenkomsten (hulpdiensten, politie, coördinatievergaderingen) en evenementen…
VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:
- Voorbereiden, analyseren, controleren en bijwerken van het beheer van openbaar domein;
- De vooruitgang van dossiers aan de hiërarchie rapporteren;
- Opzoeken van informatie en bijwerken van servicedatabases;
- Voorbereiden en opstellen van verschillende documenten (dossiers, rapporten, beraadslagingen, correspondenties);
- Toezicht te houden op de naleving van besluiten en voorschriften en passende maatregelen nemen om de naleving van vergunningen en voorschriften te waarborgen;
- Beheer de aanvoer van materialen en apparatuur (schrijf specificaties, vraag offertes aan, etc.);
- Voer verschillende taken uit die nodig zijn voor het goed functioneren van de dienst.
Profiel
- Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkgesteld
- Tweetaligheid FR/NL gewenst
Aanbod
ONS AANBOD: voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur, volgens het barema C - Technisch Assistent
PLAATS VAN TEWERKSTELLING:
Rodenbachpunt - Rodenbachlaan 29 - 1030 Schaarbeek (300 meter van het NMBS-station in Schaarbeek)
VOORDELEN:
- Valorisatie van jaren beroepservaring
- Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 2849 euro voor 5 jaar ervaring en 3320 euro voor 15 jaar voor een niveau C (index van 01/03/2025).
- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
- Maaltijdcheques (8 euro per schijf van 7u30 prestaties)
- Eindejaarspremie
- Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
- Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen
- Vrijstelling van de basispersoonlijke hospitalisatieverzekering onder bepaalde voorwaarden
- Opleidingsmogelijkheden
- Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot telewerken