VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR

In deze functie…

• coördineer, ontwikkel en implementeer je het vrijwilligersbeleid van de organisatie;

• bouw je een duidelijke visie uit op vrijwilligerswerk en vertaal je deze naar concrete acties en processen;

• zorg je dat vrijwilligers zich welkom, gewaardeerd en goed ondersteund voelen;

• ben je het aanspreekpunt voor vrijwilligers, zowel voor algemene vragen als voor klachten of problemen;

• breng je structuur in de vrijwilligerswerking: van onthaal, begeleiding en opvolging tot evaluatie en afronding;

• organiseer je verbindende activiteiten die betrokkenheid en waardering stimuleren;

• bouw je aan een duurzame afscheidscultuur en zorg je voor een warme afronding wanneer vrijwilligers stoppen;

• werk je nauw samen met vrijwilligerscoaches binnen elke dienst en ondersteun je hen in hun rol;

• ontwikkel en voer je wervings- en selectiestrategieën uit voor nieuwe vrijwilligers;

• bepaal je samen met de diensten de noden aan vrijwilligers en vul je beschikbare plaatsen gericht in;

• begeleid je vrijwilligers in hun traject, bewaak je hun scholingsbehoeften en volg je wetgeving rond vrijwilligerswerk op;

• behartig je de belangen van vrijwilligers en vertegenwoordig je hen binnen de organisatie;

• rapporteer je aan de algemeen directeur en geef je beleidsadvies aan directie en bestuur.

Je bent de geknipte collega omdat je…

• empathisch, verbindend en helder communiceert;

• sterk bent in plannen, organiseren en overzicht bewaren;

• verschillen tussen beleid en praktijk snel opmerkt en proactief verbeteringen voorstelt;

• vlot samenwerkt met vrijwilligers, collega’s en leidinggevenden;

• flexibel bent en positief inspeelt op veranderingen;

• graag initiatief neemt en oplossingsgericht denkt;

• affiniteit hebt met vrijwilligerswerk, welzijn en zorg.

Je overtuigt ons helemaal omdat je …

• beschikt over een bachelor diploma (voorkeur voor een diploma in een sociale en/of pedagogische richting, bv. sociaal werk, gezinswetenschappen, sociaal-cultureel werk, orthopedagogie, …);

• bij voorkeur ook ervaring hebt met vrijwilligerswerk, coaching of coördinatie;

• vlot werkt met digitale tools;

• basiskennis hebt van vrijwilligerswetgeving (of bereid bent dit snel eigen te maken);

• vertrouwd bent met projectmatig werken.