Over de functie
Als Assistent Aankoop ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een tijdige en efficiënte afroep en levering van grondstoffen, ingrediënten en verpakkingen. Dit doe je steeds met aandacht voor kwaliteit, prijs en leverbetrouwbaarheid, in lijn met de productieplanning en de forecast van onze klanten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Bewaken van de voorraadniveaus volgens de ingeplande producties.
- Opmaken en versturen van inkooporders.
- Opvolgen en analyseren van klantforecasts.
- Monitoren van marktevoluties en trends.
- Beheren en actualiseren van aankoopdossiers in Navision.
- In overleg met de hoofdmagazijnier zorgen voor een optimale planning van leveringen i.f.v. de logistieke bezetting.
- Garanderen van een vlotte flow van verpakkingsmaterialen en vermijden van reststocks.
- Controleren dat geleverde goederen voldoen aan de afgesproken specificaties.
- Up-to-date houden van masterdata (leveranciers, grond- en hulpstoffen).
Jouw profiel
- Je bent een dynamische, ondernemende persoonlijkheid.
- Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt analytisch, resultaatgericht en zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig.
- Stressbestendig, assertief en flexibel zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt.
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, en een goede kennis van Engels en Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.
- Je beheerst MS Office vlot en ervaring met Navision, andere ERP-systemen of WMS is een extra troef.
Professionele vaardigheden
- Behoeften van de onderneming analyseren en leveranciersmarkten opvolgen.
- Leveranciers en producten evalueren en verbeteringen voorstellen.
- Prijzen en leveringstermijnen onderhandelen.
- Inschrijvingen en aanbestedingen analyseren en beoordelen.
- Aankoopcontracten opvolgen van bestelling tot betaling.
- Lastenboeken of aanbestedingen opstellen.
- Marktinformatie en leveranciersgegevens up-to-date houden.