Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Expeditie bediende / bevrachter' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen
UECC High & Heavy network sales coördinator
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Boekingen
- Ontvangen en verwerken van boekingsaanvragen van klanten.
- Aanmaken en beheren van boekingen in Horizon.
- Bevestigen van ruimteallocatie in afstemming met Trade.
- Zorgen dat boekingen voldoen aan de UECC-operationele regels (havens, cut-offtijden, type lading).
Klantcommunicatie en -coördinatie
- Boekingsbevestigingen.
- Updates van het schema, verwachte aankomsttijden en vertragingen.
- Wijzigingen of verstoringen (scheepswijzigingen, omboekingen, havenproblemen).
- Dagelijkse klantvragen.
Documentatie en opvolging van zendingen
- Maakt en controleert verzenddocumenten.
- Verspreidt documentatie naar alle relevante partijen (havens, agenten en klanten).
- Zorgt ervoor dat de juiste boekingsreferenties worden gebruikt (cruciaal voor toegang tot de terminal).
- Rapporteert de status van de verzonden lading aan klanten.
Interne coördinatie (operations, havens, agenten)
- Coördineert met havens, terminals, transporteurs en agenten.
- Volgt problemen bij aankomst, laden en levering van lading op.
- Signaleert operationele risico’s vroegtijdig (late aankomsten, ontbrekende referenties, capaciteitsproblemen).
- Zorgt ervoor dat alle belanghebbenden tijdig op de hoogte worden gesteld van wijzigingen.
Facturering en kostenbeheer
- Ondersteunt facturering en kostenallocatie.
- Registreert extra kosten (bijv. overuren en uitzonderingen).
- Zorgt voor correcte en volledige commerciële gegevens voor klantfacturering.
Ondersteuning van Sales & Commerciële teams
- Ondersteunt de verkoopafdeling bij prijsaanvragen en operationele haalbaarheid.
- Geeft feedback over klantgedrag, volumes en serviceproblemen.
- Helpt bij het beschermen van klantrelaties nadat de lading is geboekt.
- Organiseert klantbezoeken.
Profiel
Wie ben jij?
Technische competenties
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook…).
- Vloeiend in spreken en schrijven in het Engels en Nederlands (Duits is een pré).
- Minimaal 1 jaar ervaring in transport, logistiek of scheepvaart.
- Sterke communicatieve vaardigheden richting klanten, commerciële agenten en collega’s.
- Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
- Minimaal bachelor met ervaring in de mariteme sectie
Functiespecifieke competenties
- Betrokken: samenwerken en actief collega’s betrekken.
- Proactief in het signaleren en oplossen van potentiële problemen.
- Resultaatgericht.
- Hoge mate van persoonlijke verantwoordelijkheid; issues oplossen ook buiten de directe eigen taken.
- Professionele houding richting klanten; opbouwen van vertrouwen en respect.
- Flexibel en aanpasbaar bij veranderingen.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Integriteit, Intensiteit, Innovatie
- Maaltijdcheques/ecocheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- GSM/laptop
- Onkostenvergoeding
- Cafetariaplan
- Diverse opleidingsmogelijkheden