De transportplanner is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en begeleiden van de dagelijkse transportactiviteiten om een efficiënte, kosteneffectieve en tijdige levering van goederen te waarborgen. Deze functie fungeert als centraal aanspreekpunt tussen vervoerders, magazijnen, leveranciers en klanten, en zorgt voor een soepele uitvoering van alle transportactiviteiten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Leveringen en zendingen aanmaken voor elke uitgaande activiteit
- Laadvolumes berekenen en tijdig transport boeken om een tijdige levering te garanderen
- Plan het transport op de gevraagde laaddatum en informeer de klant over de verwachte aankomsttijd (ETA) van de zending
- Volg de status van de te laden zendingen nauwlettend op
- Inhoud van de zending: zijn alle materialen beschikbaar op het moment van laden? Zo niet, onderneem dan actie samen met collega's van productie/inkoop
- Aankomst van de chauffeur: als een chauffeur te laat is, onderneem dan actie om de werkelijke aankomsttijd te controleren en communiceer met het magazijn.
- Aankomst van de chauffeur op de assemblagelocatie; als een chauffeur te laat is, de projectmanager informeren en proberen hem/haar een nieuwe verwachte aankomsttijd door te geven
- Opvolgen en opnieuw inplannen van gemiste leveringen en ladingen
- De vereiste transportdocumenten opstellen en controleren, inclusief exportdocumentatie waar nodig
- De douaneformaliteiten voor elke exportlevering coördineren met onze logistieke partner
- De uitgaande activiteiten in het magazijn coördineren
- Transportklachten afhandelen in nauwe samenwerking met de afdeling Kwaliteit