Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Training & opleiding' jobs in Antwerpen
Bedrijf actief in de (para)medische sector vlak aan het station van Mechelen.
Training & Event Coördinator
Functieomschrijving
In deze functie word jij de spilfiguur achter honderden evenementen per jaar - van grootschalige symposia en universitaire lezingen tot lunch & learn-sessies of roadshows rond nieuwe producten.
Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is: de juiste locatie, het nodige materiaal, de sprekers, de catering, het transport… kortom, jij zorgt dat elk event vlekkeloos verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Coördineren, plannen en opvolgen van diverse events in België en Luxemburg.
- Beheren van de logistiek: voorbereiden, verpakken en verzenden van materialen (training kits, demo’s, standen, brochures…).
- Controleren van de stock aan promomateriaal en brochures en zorgen dat er steeds voldoende voorraad is voor aankomende events.
- Intensief contact onderhouden met collega’s, klanten, sprekers, eventlocaties, hotels, cateraars, transportfirma’s en leveranciers.
- Alles plannen en registreren in het systeem: datum, locatie, materialen, transport, reservaties…
- Zalen reserveren, catering voorzien, transportfirma’s contacteren, standenbouwers opvolgen.
- Proactief vooruit plannen zodat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien.
- Controleren of materiaal tijdig geleverd en opgehaald wordt.
- Ondersteunen bij eigen events zoals productlanceringen of roadshows.
Het is een veelzijdige en dynamische rol waarin je dagelijks schakelt tussen planning, administratie, logistiek en communicatie.
Geen enkele dag is dezelfde - en dat maakt het net boeiend.
Profiel
We zoeken iemand die houdt van plannen, organiseren en samenwerken. Je bent betrouwbaar, communicatief sterk en weet je goed staande te houden in een dynamische omgeving.
Jij bent iemand die:
- Reeds wat werkervaring heeft.
- Positief in het leven staat en graag samenwerkt met anderen.
- Vlot communiceert met collega’s, leveranciers en klanten.
- Graag initiatief neemt en niet bang is om vragen te stellen.
- Gestructureerd werkt, ook als het even druk wordt.
- Ervaring heeft met planning of eventcoördinatie (dit is geen must, maar wel een grote troef)
- Vlot Engels spreekt (voertaal) en ook goed zijn/haar plan kan trekken in het Frans.
- Betrouwbaar en loyaal is - iemand op wie je kan rekenen.
- Liefst in de regio Mechelen woont, gezien de rol volledig op kantoor is.
Aanbod
-
Van € 2.750 tot € 4.000 per maand
Je komt terecht in een enthousiast team waar humor, respect en samenwerking centraal staan.
We geloven sterk in opleiden en investeren in onze mensen - je krijgt dus alle kansen om te groeien in je rol.
Wij bieden:
- Een vast contract na een positieve interimperiode
- Een mooie, moderne werkomgeving met open work spaces
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (naast het station van Mechelen!)
- Een voltijdse job (geen thuiswerk, wel een hecht teamgevoel op kantoor)
- Werkuren: van 8u30 – 17u op kantoor
- 39-urenweek met 6 ADV-dagen
- Maaltijdcheques van €8/dag
- Ecocheques van €250/jaar
- Een laptop
- Terugbetaling van je vervoerskosten
- Na vaste indienstname ook een groepsverzekering & hospitalisatieverzekering, terugbetaling van het gsm-abonnement en een cafetariaplan (keuze voor o.a. fietsleasing of pensioensparen)