Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Logistiek' jobs
Terminal administration manager
Functieomschrijving
Als Terminal Administration Manager ben je eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve werking van de terminal. Je geeft leiding aan een team van ongeveer 12 administratieve medewerkers, inclusief teamleads, en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transporteurs en interne stakeholders.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Vlotte en correcte administratieve afhandeling van alle terminal- en CFS-activiteiten
Eindverantwoordelijkheid voor tijdige en correcte facturatie van terminaldiensten
Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en procedures, inclusief initiëren van verbeterprojecten rond efficiëntie, kwaliteit en klantgerichtheid
Behandelen en coördineren van claims, inclusief analyse, opvolging en communicatie
Coachen en ondersteunen van teamleads en medewerkers, met focus op prestaties, samenwerking en ontwikkeling
Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en standaardisatie tussen administratie en operations
Profiel
Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een administratieve, logistieke en operationele omgeving
Kennis van administratieve logistieke processen en facturatie; ervaring in een terminal- of havenomgeving is een plus
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Analytisch, gestructureerd en oplossingsgericht
Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
Teamplayer met een professionele en discrete houding
Goede kennis van MS Office; ervaring met TOS- of ERP-systemen is een plus
Aanbod
Werken bij onze klant betekent werken in een dynamische, internationale omgeving waar samenwerking en een hands-on mentaliteit centraal staan.
Je kan rekenen op:
Een inspirerende werkomgeving met focus op persoonlijke en professionele groei
Samenwerking met collega's die streven naar uitstekende dienstverlening
Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen om je expertise verder uit te bouwen
Een marktconform salarispakket dat jouw ervaring en kennis waardeert