Als Tender & Office Manager speel je een sleutelrol in het samenbrengen van tendercoördinatie, business development en office management.
Jouw missie? Het spotten van opportuniteiten, het mee succesvol indienen van aanbestedingsdossiers én het ondersteunen van de directie bij strategische keuzes.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Prekwalificatie: het identificeren en beoordelen van nieuwe aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
- Tendercoördinatie: het coördineren en tijdig indienen van volledige tenderdossiers in samenwerking met de afdelingen Calculatie en Management.
- Relatiebeheer: het onderhouden van klantrelaties en het fungeren als interne schakel tussen de diverse operationele diensten.
- Procesbeheer: het beheren en optimaliseren van alle interne kantoor- en werkprocessen.
- Commerciële communicatie: het opstellen van overtuigende offertes, presentaties en commerciële documenten in lijn met de corporate branding.
- Directieondersteuning: het ondersteunen van de directie bij het stellen van prioriteiten, het voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
In deze rol werk je nauw samen met en rapporteer je rechtstreeks aan de CEO / directie.
Dit heb je nodig voor de job
Kenniseisen
- Bachelor of master in Office Management, Bedrijfsbeheer, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 5 jaar ervaring in een coördinerende rol (tendering, office management of business development)
- Ervaring met aanbestedingsdossiers is een sterke plus
- Uitstekende kennis van het Nederlands, aangevuld met vlotte kennis van Frans en Engels
- Vlot met MS Office, CRM-tools en digitale communicatiekanalen
Persoonlijkheidscompetenties
- Je kan omgaan met wisselende prioriteiten en variabele werkdruk, zonder in te boeten op nauwkeurigheid
- Communicatief, representatief en overtuigend in alle professionele contacten
- Ondernemend en netwerkgericht ingesteld
- Oplossingsgericht, analytisch en besluitvaardig
- Proactief meedenken en communiceren met het team inzake verbeteringen
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
De ideale collega is iemand...
- De ideale collega is betrokken, flexibel en collegiaal.
- Bij Litran vinden we het belangrijk dat je openstaat voor samenwerking, communicatief sterk bent en initiatief toont.
- Je durft verantwoordelijkheid te nemen, denkt mee over oplossingen en helpt graag zowel klanten als collega
- Een positieve werkhouding, leergierigheid en respect voor elkaar maken jou helemaal Litran-proof!