Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Limburg
Stuur mij 'Administratie' jobs in Limburg
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Je ondersteunt het diensthoofd technische dienst in administratieve taken zodat de technische dienst gestructureerd en efficiënt kan werken.
Je werkt mee aan een kwalitatieve verbetering van de werking van de organisatie en aan het garanderen van de continuïteit van de technische dienst.
Plaats in de organisatie
Je legt verantwoording af aan de coördinator technische dienst.
Je hebt een nauwe samenwerking met de collega’s van het magazijn en de technische dienst.
Resultaatgebied: uitvoeren van diverse administratieve taken
- Je verzendt uitgaande en verdeelt inkomende interne en externe e-mails.
- Je verwerkt offertes, facturen, leveringsbonnen, … volgens de vooropgestelde procedures.
- Je beantwoordt telefonische oproepen, geeft algemene informatie en schakelt door naar de juiste persoon.
Resultaatgebied: instaan voor een vlotte goederenstroom
- Je voert bestellingen en orderbevestigingen uit in functie van de noden in de organisatie en de vooropgestelde procedures.
- Je ontvangt binnenkomende goederen en controleert deze volgens de geldende procedure. Je ordent deze op de geschikte plaats.
- Je bereidt te laden goederen correct voor op hun transport.
- Je waakt over de voorraad en de rotatie van de voorraad van het magazijn.
Resultaatgebied: voorbereiden van de aankoop van goederen en diensten
- Je ontvangt en analyseert vragen en behoeftes van leefgroepen en diensten .
- Je zoekt en verzamelt informatie om op de hoogte te blijven van nieuwe marktevoluties en deelt je kennis met collega’s.
- Je schrijft ideeën en concepten uit en stelt een dossier op voor de realisatie van een project en legt dit voor aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
Je beschikt over een technisch diploma en/of aantoonbare administratieve skills.
Ervaring met technisch tekenen is een meerwaarde.
· Een prettige maar vooral warme werkomgeving.
· Een job met persoonlijke groeimogelijkheden en aandacht voor werk-privébalans.
Daarenboven zijn er volop mogelijkheden om je talenten in te zetten, te leren en te doen waar je blij van wordt en goed in bent!