Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Het gaat om een vastgoedkantoor te Blankenberge. Deze staat in voor de verkoop en verhuur van panden. Daarnaast hebben ze ook een 70-tal eigendommen in eigen beheer.
Het kantoor is het makkelijkst bereikbaar met het openbaar vervoer. Parkeren is er iets moeilijker.
Syndicus
Functieomschrijving
Als syndicus medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor een zeer gevarieerd takenpakket :
- Beantwoorden van inkomende telefonie en mailverkeer
- Behandelen van alle briefwisseling tussen het kantoor, mede- eigenaars en eventuele derden
- Aanvragen van offertes voor kleine defecten, herstellingen en/of dringende renovatiewerken
- Vaststellen van schade en zorgen voor een oplossing
- Bijhouden van een correcte en duidelijke boekhouding
- Beheer van reservekapitaal
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Om de functie van Syndicus goed te kunnen uitvoeren, verwacht onze klant dat je:
- Minimaal een eerste administratieve werkervaring hebt.
- Een bachelor-diploma is hierbij een pluspunt, maar zeker geen vereiste
- Een goede talenkennis bezit en vlot met Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige klanten kan communiceren. Kennis van Duits is een grote meerwaarde
- Vlot met de computer kunt werken en moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende programma's, sociale media, Outlook, etc
- Nauwkeurig en ordelijk werkt; alle dossiers dienen volledig te zijn. - Ontbrekende documenten moeten worden opgevraagd en informatie verkregen per telefoon of mail moet worden aangevuld... Kortom: je bent een organisatietalent
- Klanten op een positieve, servicegerichte manier ontvangt en te woord staat
- Flexibel bent wat betreft het takenpakket; multitasken is hier een must en je schakelt zonder moeite tussen verschillende taken
krijg je spontaan een glimlach bij het lezen van onze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer nu!
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Onze klant biedt :
- een vaste job na een uitzendperiode van /- 6 maand
- een uurrooster met zaterdagwerk (woensdag en zondag thuis) : 9u30-18u30
- een opleiding on the job
- doorgroeimogelijkheden op vlak van takenpakket of functie
- een loonpakket op basis van relevante werkervaring
Verlof in samenspraak met de collega's