Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Interesse? Solliciteer snel online of contacteer ons via ?? Toon emailadres of ?? Toon nummer!
Management Assistant
Functieomschrijving
Voor een stabiele en professionele onderneming zoeken we een personal assistant die nauw samenwerkt met de zaakvoerder. Je komt terecht in een omgeving waar vertrouwen, autonomie en efficiëntie centraal staan. Deze rol combineert impact met flexibiliteit en een aantrekkelijk loonpakket. Ideaal voor iemand die graag het verschil maakt achter de schermen.
Jouw rol
Als personal assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder. Jij bewaart het overzicht, brengt structuur en zorgt voor rust in een dynamische context. Je ondersteunt zowel de bedrijfsactiviteiten als externe engagementen.
Jouw verantwoordelijkheden
Ondersteuning van de zaakvoerder
- Beheer van agenda en prioriteiten
- Coördinatie van afspraken en meetings
- Contacten onderhouden en afspraken organiseren
- Proactief meedenken en anticiperen op noden
Ondersteuning externe activiteiten
- Beheer en opvolging van mailbox
- Up-to-date houden van ledenlijsten
- Praktische issues oplossen binnen het secretariaat
- Opleidingen organiseren en coördineren
Algemene ondersteuning
- Maandelijkse verplaatsing naar Brussel (wagen voorzien)
- Ondersteuning van andere diensten waar nodig
- Meewerken aan structuur, efficiëntie en optimalisatie
Profiel
Jouw profiel
- Discreet, betrouwbaar en matuur
- Proactief en zelfstandig
- Sociaal en professioneel in communicatie
- Vlot in Nederlands en Frans
- Gestructureerd en nauwkeurig
- Sterk in plannen en prioriteiten stellen
- Vertrouwd met MS Office
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Vertrouwensfunctie met echte impact
- Veel autonomie en ruimte voor initiatief
- Nauwe samenwerking met de zaakvoerder
- Gevarieerd takenpakket
- Deeltijdse functie (max. 4/5)
- Aantrekkelijke verloning volgens ervaring en expertise
Een rol voor iemand die graag meedenkt, vooruitkijkt en structuur brengt in een drukke agenda.