Ben jij een geboren organisator met een sterk analytische & logistiek inzicht? Krijg je energie van het stroomlijnen van processen en wil je verantwoordelijkheid dragen over de volledige goederenstroom van A tot Z? Dan is deze functie precies wat je zoekt.
Als Supply Chain Officer / Planner ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze logistieke keten. Jij zorgt ervoor dat goederen tijdig, correct en volgens planning doorheen ons bedrijf en naar onze klanten bewegen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytisch vermogen en sterke communicatie loopt alles gesmeerd – van voorraadbeheer en aankoop tot productieplanning, transport en klantcontact.
Deze rol is géén routinejob. Je bent betrokken bij het hart van de organisatie, werkt nauw samen met Sales, Operations, Warehouse en leveranciers, en krijgt de ruimte om mee te denken, optimalisaties voor te stellen en verder door te groeien binnen de supply chain.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Logistiek & Voorraadbeheer
- Beheren van de volledige goederenstroom van ontvangst tot levering.
- Op basis van de geregistreerde orders, zorg jij voor de aankoop en afroep van de benodigde materialen bij de leveranciers. Je gaat hier analytische te werk en bewaakt de voorraadniveaus in onze magazijnen.
- Je bepaalt de bestelvolumes op basis van vraag, trends, leveringstermijnen en voorraadcapaciteit. Dit betekent dat je een duidelijk zicht hebt op de verkoop pijplijn, gebaseerd op het ERP systeem én de regelmatige interactie met je salescollega’s.
- Correct verwerken en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem (Odoo).
- Uitvoeren van voorraadcontroles en aangeven waar inventarisaanpassingen nodig zijn.
- Fungeren als back-up voor Sales Order Administration bij afwezigheden.
2. Aankoop & Leveranciersbeheer
- Voorbereiden, plaatsen en opvolgen van inkooporders op basis van prijzen, hoeveelheden en afspraken.
- Controleren en bevestigen van prijzen, incoterms en leverdata.
- Communiceren met leveranciers over leveringen, wijzigingen en afwijkingen.
- Administratie van inkomende goederenstroom, inclusief documentcontrole (packing list, CMR, labeling).
- Opvolgen van de orderstatus bij externe (internationale) productiepartner
- Up-to-date houden van open contractbestanden en afstemming met sales en finance.
3. Faciliteren van de productie- en magazijnwerking
- Bestellen van goederen en verbruiksartikelen bij leveranciers om het magazijn operationeel te houden.
- Plannen en opvolgen van inkomende leveringen
- Beheren van de Warehouse-agenda en afstemmen van leveringen met de Warehouse Teamlead.
- Labelling en documentatie van inkomende zendingen, zodat voorraadbeheer correct verloopt.
- Opvolgen van productiebehoeften en omzetten naar concrete productieorders met de juiste planning. Hierbij overleg je met de Warehouse teamlead over de haalbaarheid van productieschema’s en de uitvoering ervan.
- Organisatie van transporten en opvolging van leveringen.
- Aanleveren van etiketten en administratieve documenten aan het magazijn.