Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.
De firma is gevestigd in Drongen en bereikbaar met het openbaar vervoer.
Student office assistant
Functieomschrijving
Functie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.
- Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).
- Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.
- Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.
- Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.
- Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.
- Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Profiel
- Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;
- Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;
- Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;
- Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.
Aanbod
Aanbod
- Een toffe en gevarieerde office support functie
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;
- Een marktconforme verloning.
Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: Toon nummer000506834!
Tot dan.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent