We zijn op zoek naar enthousiaste stagiairs om de volgende editie van Flanders Technology & Innovation (FTI) Leuven mee vorm te geven! In oktober 2026 verandert de hele stad in een speeltuin vol innovatie en jij kan daar van bij de start deel van uitmaken.
We bieden stageplaatsen aan als communicatiemedewerker of als event- en projectmanager. Samen bekijken we welk takenpakket het best aansluit bij jouw opleiding en sterktes.
Praktisch:
Periode: februari – juni 2026 (flexibel en aanpasbaar). Bij een positieve evaluatie kan de stage nadien verlengd worden met een student- of starterscontract, zodat je het festival ook echt kan meemaken.
Locatie: centrum van Leuven
Wat is FTI Leuven?
FTI staat voor “Flanders Technology & Innovation”, een initiatief van de Vlaamse overheid dat iedereen in Vlaanderen wil kennis laten maken met vernieuwende technologieën en innovaties. Een belangrijk onderdeel van dit initiatief zijn zes stadsfestivals, waarvan Leuven één van de gaststeden is.
Het team van Leuven MindGate organiseert mee deze editie en heeft eerder al succesvolle stadsevenementen gerealiseerd onder de naam and& festival. Sinds vorig jaar gebeurt dit onder de noemer FTI.
We willen de innovaties van imec, UZ Leuven, KU Leuven en talloze Leuvense organisaties naar het brede publiek brengen via straffe stadsactiviteiten. Denk aan:
We bieden stageplaatsen aan als communicatiemedewerker of als event- en projectmanager. Samen bekijken we welk takenpakket het best aansluit bij jouw opleiding en sterktes.
Praktisch:
Periode: februari – juni 2026 (flexibel en aanpasbaar). Bij een positieve evaluatie kan de stage nadien verlengd worden met een student- of starterscontract, zodat je het festival ook echt kan meemaken.
Locatie: centrum van Leuven
Wat is FTI Leuven?
FTI staat voor “Flanders Technology & Innovation”, een initiatief van de Vlaamse overheid dat iedereen in Vlaanderen wil kennis laten maken met vernieuwende technologieën en innovaties. Een belangrijk onderdeel van dit initiatief zijn zes stadsfestivals, waarvan Leuven één van de gaststeden is.
Het team van Leuven MindGate organiseert mee deze editie en heeft eerder al succesvolle stadsevenementen gerealiseerd onder de naam and& festival. Sinds vorig jaar gebeurt dit onder de noemer FTI.
We willen de innovaties van imec, UZ Leuven, KU Leuven en talloze Leuvense organisaties naar het brede publiek brengen via straffe stadsactiviteiten. Denk aan:
- een spectaculaire race tussen een topatleet en een humanoïde robot op de Bondgenotenlaan,
- een inspirerend zorg- en gezondheidsevent voor professionals,
- een grote STEM-doebeurs voor kinderen,
- en nog veel meer ideeën die we samen met jou willen realiseren.
Stage Event- en Projectmanager bij FTI Leuven
Functieomschrijving
Stage Event- en Projectmanagement
Als event- en projectstagiair werk je mee aan zowel de inhoudelijke voorbereiding als de praktische organisatie van het festival. Je ondersteunt het programma- én productieteam en fungeert als aanspreekpunt voor partners. Afhankelijk van jouw interesses en sterktes bepaal je samen met ons of je meer inzet op inhoudelijke projectwerking of operationele productie.
Een greep uit je takenpakket:
Als event- en projectstagiair werk je mee aan zowel de inhoudelijke voorbereiding als de praktische organisatie van het festival. Je ondersteunt het programma- én productieteam en fungeert als aanspreekpunt voor partners. Afhankelijk van jouw interesses en sterktes bepaal je samen met ons of je meer inzet op inhoudelijke projectwerking of operationele productie.
Een greep uit je takenpakket:
- Je neemt een eigen deelproject op en volgt dit van A tot Z mee op;
- Je denkt mee met het programmateam en neemt deel aan brainstorms en voorbereidingsmeetings;
- Je bent aanspreekpunt voor partners en ondersteunt hen praktisch en organisatorisch;
- Je maakt callsheets, briefings en draaiboeken op en helpt bij de opvolging van stage-managers, vrijwilligers en gastenlijsten;
- Je coördineert technische info en riders met het productieteam;
- Je werkt mee aan opbouw, afbraak, logistiek, signalisatie, mobiliteit en inrichting;
- Je onderhoudt contact met leveranciers en volgt planningen en afspraken op.
Profiel
Jij bent iemand die…
- helder en professioneel communiceert,
- structuur brengt in elk project,
- ziet waar werk ligt en spontaan inspringt,
- nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail,
- flexibel en oplossingsgericht denkt,
- graag de handen uit de mouwen steekt,
- 2 à 3 dagen per week beschikbaar is (flexibel).
Aanbod
Wat je van ons terugkrijgt…
- De kans om je professionele netwerk uit te breiden, binnen én buiten Leuven.
- Je werkt in een jong team dat je begeleidt, uitdaagt en betrekt.
- Een unieke blik achter de schermen van een grootschalig stadsfestival.
- De kans om ideeën om te zetten in impact.
- Een netwerk dat je meeneemt in de Leuvense innovatie- én cultuurwereld.
Praktische informatie
Interesse? Stuur je CV en motivatie naar Open sollicitatieformulier. Voor vragen kan je ook daar terecht.