Stafmedewerker informatiebeheer / archivaris (100%)

Jouw functie

Als Informatiebeheerder / Archivaris maak je deel uit van het team van de Universiteitsbibliotheek en bouw je aan een duurzaam, efficiënt en toekomstgericht informatiebeheer.
Je neemt een sleutelrol op waarbij je:

• Een visie en beleid ontwikkelt rond modern documentbeheer, digitale duurzaamheid en langdurige digitale archivering, rekening houdend met technologische evoluties en wettelijke vereisten.
• Richtlijnen en procedures opstelt voor alle diensten, faculteiten en onderzoekscentra, zodat strategisch belangrijke documenten duurzaam worden bewaard en overbodige informatie verantwoord wordt vernietigd.
• De uitbouw van een e-depot (of aansluiting bij Digitaal Archief Vlaanderen) leidt en daarbij de volledige operationele uitrol en opvolging in handen neemt.
• Facultaire en administratieve diensten begeleidt in change management rond digitaal informatiebeheer: advisering, ondersteuning, sensibilisering en interne opleidingen.
• Digitale documenten analyseert, opschoont en migreert met het oog op structurele, duurzame bewaring.
• Digitaliseringsprojecten coördineert en uitvoert om essentiële analoge reeksen toekomstbestendig toegankelijk te maken.
• Het historisch en administratief archief van UHasselt inventariseert, ordent en bewaart, zodat het academisch geheugen van UHasselt duurzaam wordt veiliggesteld.
• Een netwerk uitbouwt binnen het vakgebied en UHasselt vertegenwoordigt in externe overlegfora en samenwerkingsverbanden.

Jouw team

Universiteit Hasselt zoekt een enthousiaste en gedreven Informatiebeheerder / Archivaris die het voortouw neemt in de uitbouw van een toekomstbestendig en digitaal duurzaam universiteitsarchief. Je krijgt de unieke kans om vanuit een pioniersrol het informatiebeheer binnen UHasselt vorm te geven en strategisch te verankeren. De Universiteitsbibliotheek op campus Diepenbeek vormt daarbij je ideale uitvalsbasis, van waaruit je vlot contacten legt binnen de hele universiteit.

• Je bent een ondernemende en analytische professional met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en bij voorkeur meerdere jaren relevante ervaring. We zoeken iemand die een masterdiploma heeft, bij voorkeur aangevuld met een Master na Master Archivistiek of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt een brede en aantoonbare interesse in erfgoed, archivistiek en digitale duurzaamheid.

• Je bent stevig onderlegd in juridische aspecten van documentbeheer en digitale archivering.

• Je kan procesmatig en beleidsvoorbereidend denken én weet draagvlak te creëren bij diverse stakeholders.

• Je beschikt over sterke communicatieve en diplomatische vaardigheden, waarbij je verzorgd Nederlands spreekt en schrijft.

• Je gaat change management niet uit de weg. Je neemt initiatief, kan zelfstandig werken en weet anderen te motiveren in verandertrajecten.

• Je bent resultaatgericht, collegiaal en hebt een klantgerichte instelling.