Shipping officer
Functieomschrijving
Al Shipping Officer ben je verantwoordelijk voor het organiseren en administratief ondersteunen van het vervoer van de producten zodat het vervoer op een effectieve, efficiënte wijze en “just in time” kan plaatsvinden.
Baliewerk
Doel: Het zo vlot mogelijk afhandelen van uitgaande en inkomende transporten.
Deelactiviteiten:
1) Vrachten ingeven in SAP met controle van bestemming.
2) Controle van geladen vrachten cfr. laadbon.
3) Chauffeurs wijzen op de veiligheidsvoorschriften.
4) De opvolging van de planning van de inkomende grondstofstromen.
5) Goede mondelinge communicatie en administratieve opvolging van de werkzaamheden op de laadkoer.
Transporten - Orders
Doel: Vlotte administratieve afhandeling van afhalingen, leveringen en interne transporten.
Deelactiviteiten:
1) Input orders (juiste artikel + aantal) in SAP van dagelijkse bestellingen.
2) Stockcontrole in SAP en desgevallend de klant informeren over stockprobleem, levertermijnen,… n.a.v. hun bestelling.
3) Kennisnemen en communiceren van moeilijkheden van chauffeurs en/of klanten en deze rapporteren aan de Transport Manager en eventueel Customer Service.
4) Ontvangst boeken van inkomende intercompany goederen.
5) Opmaken, uitgeven, ontvangen en klasseren van klaarzetdocumenten, laaddocumenten, afleverbonnen, retourbonnen...
Voorfacturatie
Doel: Correcte facturatie van gereden vrachten.
Deelactiviteiten:
1) Ingave van vrachten in het TVS-systeem.
2) Controle van wacht- en lostijden.
3) Controle van facturen en CN’s.
Diverse ondersteunende administratieve taken
Doel: Ondersteuning van andere afdelingen.
Deelactiviteiten (afhankelijk per site):
1) Customer Service
2) Inkoopadministratie
3) Marketingactiviteiten
4) …
Profiel
*Je bent bereid om te werken in volgend uurrooster:
Week 1 van 6u – 14u30
Week 2 van 9u30 – 18u (en vanaf maart 2026 van 10u30 – 19u)
*Je bent in het bezit van een Bachelor of graduaat richting Logistiek, of gelijkwaardig door ervaring.
Aanbod
Kans op een vast contract na een geslaagde interim!