Fleetcoördinator

9 locaties, 6 merken, 1 team!
Je komt terecht in een snel groeiende groep gespecialiseerd in mobiliteit. Met hun uitgebreid productaanbod, uitstekende dienstverlening en sterk imago gaat onze klant zich gaan onderscheiden. Ze zijn 'official dealer' van verschillende merken uit de Volkswagengroup en kwalitatieve tweedehandswagens en kunnen zichzelf marktleider noemen regio Groot Gent en Meetjesland. Hun ruim 200 medewerkers staan elke dag klaar vanuit de 9 verschillende vestigingen. Hier werken mensen die dezelfde waarden delen: passie, respect en creativiteit. Ooit al gehoord van de uitdrukking: "Je kunt er van de vloer eten?" Wel, hier is dit zeker van toepassing. Alle 9 vestigingen zijn prachtig voorzien & op en top clean.

Jouw job als Fleet Business Coördinator:

Als Fleet Business Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de verschillende activiteiten binnen de Fleet Business Unit (FBU) alsook voor het ondersteunen van de Fleet Business Relations Manager en de Head of FBU in hun dagelijkse activiteiten.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Je bent de eerste aanspreekpunt voor de Fleet Business Unit Cel, zowel voor de showroom sales advisors, sales/site managers en fleet klanten in geval van onbeschikbaarheid van de FBU Relations managers en Head of FBU.
• Je gaat op zoek naar commerciële opportuniteiten en selecteert de interessante bedrijven. Dit gaat zowel over bestaande bedrijven in ons portfolio alsook nieuwe bedrijven. Met jouw telefonische prospectie leg je de eerste contacten. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf.
• Je verzamelt en bereid interne leads voor. Je staat garant voor een kwalitatieve aanpak ter voorbereiding van het bezoeken van fleetklanten. Jij zoekt en verzamelt proactief naar informatie over de klant in Cuba (geschiedenis, vloot, ...).
• Je regelt de afspraken met de fleetklanten in onderling overleg met de Fleet Business Relations Managers. Jij beheert de verschillende agenda’s van de Fleet Business Unit.
• Je houdt permanent de typische servicepakketten/-modules up-to-date.
• Je ondersteunt de FBU Relations Managers tijdens het proces voor de opmaak van voorstellen.
• Je gebruikt alle revelante systemen, zorgt dat deze up-to-date zijn en correct gebruikt worden. Je verzekert hoge kwaliteit van de klantendata in het Cuba-systeem.
• Je rapporteert aan de Head of FBU van MIG Motors.

Dit heb je nodig voor de job

Waarmee kan een Fleet Business Coördinator ons team versterken?

• Affiniteit met of ervaring binnen de automobielsector is een mooie plus.
• Targets schrikken jou niet af. Je bent flexibel ingesteld.
• Administratie schrikt jou niet af, integendeel een snelle en accurate opvolging behoren tot jouw kwaliteiten.
• Je hebt reeds enkele jaren werkervaring binnen een professionele setting.
• Je bent een gepassioneerde communicator: je communiceert overtuigend, klantgericht en professioneel. Telefonische prospectie schrikt jou niet af.
• Je bent thuis in verschillende sectoren.
• Je bent resultaatgericht, analytisch en leergierig. Jij legt de lat hoog voor jezelf.
• Je neemt ownership over jouw takenpakket en kan zelfstandig werken. Je bent een servicegerichte, open en energieke collega die van aanpakken weet.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Andere talen zijn een pluspunt.