Senior B2B Event Manager & Operation Lead
Functieomschrijving
WATT17 is meer dan een eventlocatie. Het is een bruisende creatieve hotspot waar events, belevingen en mensen samenkomen. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een ervaren en gestructureerde collega die energie haalt uit orde, overzicht en het succesvol begeleiden van B2B-events van A tot Z.
Jouw rol:
Dit is geen klassieke Eventrol, maar ook geen puur administratieve functie.
In deze sleutelpositie combineer je klantencontact, administratie, planning, sales support en projectmanagement binnen onze B2B-events. Je bent een vaste waarde in een klein team en een belangrijke sparringpartner voor de zaakvoerder in de opvolging van Sales, concepten en offertes.
Concreet betekent dit:
- Je fungeert als backoffice en organisatorische ruggengraat voor de zaakvoerder.
- Je beheert en bewaakt het administratieve en commerciële B2B-proces van aanvraag tot correcte opvolging en nazorg.
- Je maakt correcte offertes op
- Je vertaalt doelstellingen naar een concreet en haalbaar voorstel
- Je begrijpt catering, logistiek en zaalopstellingen
- Je ondersteunt (en op termijn voer je zelfstandig) B2B-salesgesprekken, offerte-opmaak en opvolging.
- Je bewaakt planning, deadlines en budgetten, ook wanneer meerdere dossiers parallel lopen.
- Je vertaalt verkochte events naar een heldere projectstructuur en begeleidt klanten zorgeloos richting hun event.
- Je denkt actief mee over processen, optimalisatie en kwaliteit.
- Je neemt ownership over dossiers en bewaart het overzicht mee voor het hele team.
- Je detecteert snel de echte noden van de klant
Deze rol is ondersteunend, maar tegelijk cruciaal en zichtbaar binnen de organisatie.
Profiel
Wie we zoeken:
- Minimum 2 jaar ervaring in events, hospitality of B2B-projectmanagement
- Je hebt notie van catering en eventflow
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je krijgt energie van overzicht en orde
- Je bent commercieel matuur maar niet agressief
- Je durft beslissingen nemen
- Je voelt je thuis in een klein team
- Je zoekt geen 9-to-5 job
Professionele vaardigheden
- Offertes opstellen en budgetten bewaken
- Projectmanagement
- Administratief beheer
- Klantgericht communiceren
- Leveranciers en onderaannemers coördineren
- Planning en organisatie
- Kostprijsberekening
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Ownership
- Structuur en zorgvuldigheid
- Besluitvaardigheid
- Commercieel inzicht
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
Profiel
Wie we zoeken:
- We zoeken bewust een senior profiel met ervaring in het evenementenlandschap.
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in events en/of eventcatering, bij voorkeur B2B.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel.
- Je haalt voldoening uit duidelijke processen, orde en correcte opvolging.
- Je communiceert helder, professioneel en klantgericht.
- Je voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid en vertrouwen.
- Je bent analytisch, kwaliteitsgericht en detailgedreven.
- Je durft beslissingen te nemen en zaken vooruit te duwen wanneer nodig.
- Je voelt je thuis in een klein, hecht team.
- Je hebt zin voor ondernemerschap en denkt graag mee op langere termijn.
Aanbod
Wat je mag verwachten:
- Een sleutelrol binnen een groeiende en creatieve eventlocatie.
- Een klein, gedreven team.
- Veel autonomie, vertrouwen en ruimte voor initiatief.
- Een omgeving waar kwaliteit, structuur en menselijkheid centraal staan.
- Nauwe samenwerking met de zaakvoerder in opvolging van sales, concepten, dossiers.
- Groei naar volledige B2B-verantwoordelijkheid
Groeipotentieel:
Deze functie is ideaal voor iemand die:
- Wil meegroeien met WATT17 en verantwoordelijkheid wil opnemen in de verdere uitbouw.
- Ambitie heeft om mee te denken op strategisch en ondernemend niveau.
Het doorgroeipad ligt open — hoe dat er precies uitziet, bouwen we samen uit.
Belangrijk
Dit is een hands-on rol waar hoofdzakelijk administratie, maar zeker ook hospitality en projectmanagement samenkomen.